Com nossa ferramenta de Atribuição de Tarefas, você pode atribuir formulários a outros usuários de sua conta para que possam ser preenchidos no lugar e na hora determinada. Desta forma, você e sua equipe poderão saber a todo o momento quais são as atividades que deverão desenvolver durante o dia.
Para atribuir uma tarefa, você poderá determinar os seguintes campos:
Usuário: o usuário da conta que vai receber a tarefa (pode escolher um ou mais usuários)
Nome do formulário: o formulário que o usuário terá que preencher.
Lugar: localização onde o usuário deverá preencher o formulário para realizar a tarefa.
Data: dia em que o usuário deve realizar a tarefa. Também é possível escolher mais de um dia, no caso de ser uma tarefa que deve ser realizada várias vezes.
Tempo: horário de início da tarefa atribuida.
Horas para executar tarefas: prazo que tem o usuário para completar a tarefa desde o tempo inicial.
Descrição da tarefa (opcional): esse campo permite adicionar informação específica sobre a tarefa que o usuário tem que fazer. Essa informação vai aparecer no começo do formulário, quando o usuário abrir a tarefa.
Lista de verificação de tarefas (opcional): é um checklist onde se pode adicionar outras tarefas para fazer no mesmo lugar, mas que não necessariamente tenham relação com o formulário.
Alguns destes dados podem ser refletidos automaticamente na exportação de dados, dependendo do tipo de exportação, conforme a seguir:
📍 1. PDF Standard
Se você estiver usando a versão Standard (automática da plataforma), os seguintes dados serão refletidos automaticamente na parte superior do documento:
Lugar: local / cliente
Endereço: localização / endereço do cliente (em sua lista de endereços)
Responsável: usuario que realizou a tarefa
*Importante: para que você reflita automaticamente esses dados, seu formulário não deve conter perguntas de seleção vinculadas à lista de clientes.
📍 2. Google Sheets
Ao integrar seu formulário ao Google Sheets, você receberá automaticamente os dados coletados, incluindo os dados de atribuição de tarefas:
Assigned date: data atribuída para a tarefa
Assigned time: horário atribuído para a realização da tarefa
Assigned location: localização/cliente
Assigned location code: código da localização/cliente
First answer: data e hora da primeira resposta enviada
Last answer: data e hora da última resposta enviada
Minutes to perform: quanto tempo o usuário levou para completar o formulário
Desta maneira, você também poderá usar estes indicadores em suas operações diárias de análise.
📍 3. Excel
Ao exportar um formulário que tenha sido concluído através de uma tarefa, você poderá ver os seguintes dados automaticamente:
Assign Start: data e hora para a qual a tarefa foi atribuída
Assign Location: localização (cliente) para o qual a tarefa foi atribuída
Assign Description: detalhes que foram adicionados na atribuição da tarefa (campo "Descrição")
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