Você pode configurar a DataScope para enviar automaticamente a informação de um formulário aos seus clientes sempre que uma nova resposta for registrada.
Dependendo de como você trabalha com seus clientes, pode usar diferentes opções:
Enviar o formulário para e-mails definidos previamente.
Enviar o formulário para o e-mail associado ao Local selecionado na resposta.
Usar uma integração com o Zapier para automatizar o envio.
📩 Opção 1: Enviar o formulário para e-mails definidos previamente
Essa opção é útil quando você quer que um ou vários e-mails recebam o formulário sempre que ele for concluído.
Por exemplo, se você tem um formulário específico para um cliente, pode configurar o e-mail dele como destinatário e receber automaticamente o PDF de cada resposta registrada.
Para configurar, consulte: Como configurar as notificações automáticas por e-mail?
📍 Opção 2: Enviar o formulário para o e-mail associado ao Local selecionado
Se você trabalha com vários clientes ou Locais e quer que cada um receba apenas as respostas que correspondem a ele, pode associar os e-mails deles a cada Local.
Por exemplo:
Cliente A → clienteA@empresa.com
Cliente B → clienteB@empresa.com
Cliente C → clienteC@empresa.com
Depois, no formulário, você pode usar uma pergunta do tipo Seleção Lista de Dados vinculada à Lista de Locais. Quando o usuário preencher o formulário e selecionar um Local, a notificação será enviada para o e-mail associado a esse Local.
Como configurar?
Registre os e-mails dos seus clientes na Lista de Locais.
No formulário, adicione uma pergunta do tipo Seleção Lista de Dados usando a Lista de Locais.
Nas Configurações de E-mail do formulário, ative Notificar automaticamente por E-mail.
Salve as alterações.
Dessa forma, o destinatário será determinado de acordo com o Local selecionado na resposta.
🔗 Opção 3: Usar uma integração com o Zapier
Você também pode usar uma integração com o Zapier para automatizar o envio de informações quando uma nova resposta é registrada.
Essa opção pode ser útil se você precisar criar um fluxo mais personalizado, por exemplo, enviar informações para destinatários diferentes ou usar outros serviços além do e-mail.
Para saber mais sobre essa alternativa, consulte: O que é o Zapier e como usar?
💡 Qual opção devo usar?
A opção mais adequada depende de como você quer distribuir a informação:
Um mesmo destinatário ou grupo de destinatários para todas as respostas: use as notificações automáticas do formulário.
Um destinatário diferente de acordo com o cliente ou Local selecionado: use os e-mails associados aos Locais.
Um fluxo de automação mais personalizado: use o Zapier.