Você pode restringir o acesso de um usuário a determinados formulários nas configurações de permissões. Dessa forma, o usuário poderá visualizar e acessar apenas os formulários atribuídos a ele.
🔐 Como restringir o acesso a determinados formulários?
Para configurar os formulários aos quais um usuário pode acessar:
Na Plataforma Web, acesse Ajustes e ajuda > Usuários.
Encontre o usuário que deseja configurar e selecione Configurar > Editar.
Na seção Formulários, selecione os formulários aos quais o usuário terá acesso.
Salve as alterações.
📌 Importante
Se o campo Formulários permanecer vazio, o usuário não terá restrições de formulários e poderá acessar todos os formulários da conta.
No entanto, existe uma exceção: se os formulários já tiverem sido atribuídos ou criados dentro de um grupo, talvez não seja possível adicionar formulários individualmente nesta seção.
Nesse caso, o acesso deve ser gerenciado por meio das configurações do grupo correspondente.
👥 O que acontece se o usuário pertencer a um grupo?
Quando um usuário possui permissões associadas a um grupo, algumas configurações de formulários podem ser determinadas por esse grupo.
Se, ao tentar adicionar formulários, aparecer a mensagem:
“Não é possível adicionar formulários porque você os atribuiu ou criou em um grupo anteriormente.”
Isso significa que você deve revisar a configuração do grupo ao qual o usuário pertence.
Dessa forma, as permissões dos formulários podem ser gerenciadas de forma centralizada, evitando conflitos entre as configurações individuais e as configurações do grupo.
➕ O que acontece quando um novo formulário é criado?
Se um usuário tiver acesso restrito aos formulários e criar um novo formulário, o formulário não será adicionado automaticamente às suas permissões.
Para que o usuário possa acessar o novo formulário, ele deverá ser adicionado às permissões do usuário, desde que a configuração do usuário ou do grupo permita.
Se os formulários do usuário forem gerenciados por meio de um grupo, você deverá revisar a configuração desse grupo.
🔄 O que fazer se as alterações não aparecerem no aplicativo?
Se você alterou as permissões de um usuário, mas as alterações ainda não aparecem no aplicativo móvel:
Encerre a sessão no aplicativo.
Inicie a sessão novamente.
Verifique os formulários disponíveis.
Isso permite atualizar as permissões associadas ao usuário.
👤 Posso configurar essas permissões ao criar um usuário?
Sim. Você também pode definir a quais formulários um usuário terá acesso durante a criação do usuário.
Consulte Como criar e configurar usuários na DataScope para conhecer o processo completo.