Toda vez que um formulário é preenchido na DataScope, você pode gerar um documento PDF com a informação registrada.
A DataScope oferece duas opções para configurar esses documentos:
PDF Padrão: permite fazer ajustes básicos na estrutura padrão.
PDF Personalizado: permite desenhar o documento do zero usando o Editor de PDF.
📄 PDF Padrão
O PDF Padrão usa uma estrutura predefinida e permite fazer algumas personalizações, como adicionar a informação da sua organização, um logo, conteúdo adicional e um mapa de geolocalização.
Que informação ele inclui?
O PDF Padrão pode mostrar:
Informação da organização, registrada em Ajustes e ajuda > Configurações da Conta.
Logo da organização.
Nome do formulário.
Código do formulário.
Data e hora do envio.
Localização, se o formulário foi respondido a partir de um local configurado previamente.
Status da resposta, se foi atribuído pela aba Início.
Informação registrada no formulário.
Você também pode adicionar conteúdo personalizado no início ou no final do documento, por meio de imagem ou código HTML.
Como configurar?
Acesse Formulários.
Selecione o formulário.
Acesse Configurar > Configurar PDF.
Faça as modificações disponíveis em PDF Padrão.
Salve as alterações.
O que posso personalizar?
Você pode configurar elementos como:
Informação da organização.
Logo do formulário.
Conteúdo adicional por meio de imagem ou HTML.
Mapa de geolocalização.
Consulte também: Como mostrar o mapa de geolocalização no PDF Padrão?
📌 Importante: o PDF Padrão tem uma estrutura predefinida. Ele não permite reorganizar livremente as perguntas, ocultar elementos específicos nem desenhar o documento do zero.
Se você precisar desse tipo de ajuste ou de um controle mais avançado sobre o design, será necessário usar o PDF Personalizado, que é construído do zero por meio do Editor de PDF.
🎨 PDF Personalizado
(Funcionalidade disponível nos planos pagos)
Se você precisar modificar completamente o design do documento, pode usar o PDF Personalizado.
Com essa opção, você pode construir seu PDF usando o Editor de PDF e selecionar os elementos que deseja incluir e como deseja organizá-los.
O PDF Personalizado permite usar componentes como:
Text: texto ou dados.
Table: tabelas.
Container: agrupamento de componentes.
Barcode: código de barras.
QR Code: código QR.
Image: imagens.
Header: cabeçalho.
Footer: rodapé.
Rectangle: retângulos.
V. Line: linha vertical.
H. Line: linha horizontal.
Page number: número de página.
Symbol: símbolos.
Para adicionar um componente, selecione-o e arraste-o até a posição desejada dentro do documento.
Como acessar o Editor de PDF?
Acesse Formulários.
Selecione o formulário.
Acesse Configurar > Configurar PDF > PDF Personalizado.
Selecione Abrir editor PDF.
Dentro do editor, você pode adicionar componentes, modificar suas propriedades e vinculá-los aos dados registrados no formulário.
💡 Dica: para uma melhor experiência ao usar o Editor de PDF Personalizado, recomendamos usar o navegador Google Chrome.
🔗 Como vincular informações do formulário?
Para mostrar dados de uma resposta dentro de um componente:
Selecione o componente.
Clique duas vezes nele.
Selecione Insert Data Field.
Procure a pergunta correspondente.
Selecione o campo que deseja mostrar.
Por exemplo, você pode usar:
name: nome da pergunta.
value: resposta registrada.
📌 Importante: para que os campos do formulário apareçam no Editor de PDF, você precisa ter gerado antes pelo menos uma resposta completa do formulário. O editor usa os dados da última resposta enviada para mostrar os campos disponíveis.
👀 Como pré-visualizar o PDF?
Dentro do Editor de PDF:
Vá para View > Preview.
Veja como o documento vai ficar.
Verifique se a informação e os componentes estão posicionados corretamente.
A prévia usa os dados da última resposta enviada.
Para salvar as alterações, use File > Save.
🤖 Assistente PDF DataScope Pro (GPT)
Se você precisar de ajuda passo a passo para desenhar ou ajustar seu PDF, pode usar o Assistente PDF DataScope Pro, um GPT especializado no uso do Editor de PDF Personalizado da DataScope.
Esse assistente pode ajudar você a:
Escolher o componente adequado para sua necessidade.
Resolver dúvidas sobre design, estrutura e visualização.
Orientá-lo em configurações mais avançadas do editor.
Recomendado se você estiver criando seu primeiro PDF personalizado ou precisar de apoio rápido sem sair do seu fluxo de trabalho.
🔄 Como ativar um PDF Personalizado?
Depois de terminar a configuração:
Acesse Formulários > Configurar > Configurar PDF.
Acesse PDF Personalizado.
Selecione Ativar modelo.
📌 Observação: o PDF Personalizado está disponível nos planos pagos.
❓ Perguntas frequentes
Posso ter mais de um PDF Personalizado ativo em um mesmo formulário?
Não. Por formulário, você só pode ter um modelo de PDF Personalizado ativo por vez. Se precisar usar outro design, pode atualizar o modelo ativo quando quiser pelo Editor de PDF.
Se eu mudar o modelo ativo, isso afeta as respostas que já foram concluídas?
Sim. Ao mudar o modelo, a alteração se aplica automaticamente a todos os formulários, incluindo as respostas já concluídas. Ou seja, quando você baixar ou gerar novamente o PDF de uma resposta anterior, ele será gerado com o design que estiver salvo atualmente no Editor de PDF, não com o design que estava ativo quando a resposta foi concluída originalmente.
🆚 Qual devo usar?
PDF Padrão | PDF Personalizado |
Usa uma estrutura predefinida | Permite desenhar a estrutura |
Configuração rápida | Exige configurar o design |
Permite personalizações básicas | Permite mais controle sobre o documento |
Ideal para ajustes simples | Ideal para documentos com um design específico |
Se você só precisa adicionar seu logo, informações da organização ou um mapa, o PDF Padrão pode ser suficiente.
Se você precisar controlar a estrutura, posição e conteúdo do documento, use o PDF Personalizado.
📚 Precisa se aprofundar mais?
Se você precisar de ajuda com funcionalidades mais avançadas do Editor de PDF, consulte:
Support Center do PDF Generator API (o motor sobre o qual funciona nosso Editor de PDF Personalizado)