Sempre que um formulário é respondido na DataScope, um documento PDF é gerado automaticamente como comprovante da operação. Por padrão, esse PDF possui uma estrutura padrão, que pode ser personalizada com as informações e o logotipo da sua empresa.
Este guia explica como realizar as personalizações disponíveis para todos os usuários na versão padrão do PDF. Vale destacar que esta versão está sujeita a atualizações e permite apenas ajustes limitados. Caso você precise de um formato completamente diferente, disponibilizamos a funcionalidade de PDF Personalizado, que permite adaptar a estrutura às suas necessidades específicas.
📌 PDF Padrão
A versão padrão do PDF inclui, na parte superior do documento:
Informações da organização, cadastradas em Ajustes e ajuda > Ajustes Conta.
Logotipo da organização.
Nome do formulário.
Código do formulário.
Data e hora do envio.
Local, caso o formulário tenha sido respondido em um local previamente configurado.
Status do formulário, quando ele foi atribuído pela aba Início.
Além disso, permite incluir:
Conteúdo personalizado no início ou no final do documento, utilizando imagem ou código HTML.
⚙️ Como personalizar o PDF padrão?
➡️ Informações da Organização
Acesse Ajustes e ajuda > Ajustes da Conta e preencha os campos com as informações da sua empresa.
O logotipo enviado nessa seção também será exibido no PDF, embora você possa configurar um logotipo específico conforme explicado abaixo.
➡️ Logotipo da Organização
Para adicionar um logotipo específico aos formulários:
Acesse Formulários > Configurar > Configurar PDF.
Na seção Logotipo do formulário, envie sua imagem.
Observação: o arquivo deve estar nos formatos PNG ou JPG, ter proporções quadradas, dimensão recomendada de 150x150 pixels e tamanho máximo de 2 MB.
➡️ HTML ou imagem no início ou final do PDF
Na mesma seção (Configurar PDF), você pode enviar uma imagem ou inserir código HTML para que seja exibido no final do documento.
Importante: o PDF Padrão permite apenas as opções de personalização descritas acima. Não é possível realizar outras alterações, como redimensionar imagens, ocultar ou remover perguntas, reorganizar conteúdo ou modificar a estrutura do documento.
Se você precisar desse tipo de ajuste ou de maior controle sobre o layout, será necessário utilizar o PDF Personalizado, criado do zero através do Editor de PDF.
📌 PDF Personalizado
(Funcionalidade disponível em planos pagos)
O PDF Personalizado é ideal para quem precisa modificar completamente o formato do documento ou realizar configurações que não são possíveis no PDF Padrão, utilizando o Editor de PDF Personalizado.
Como acessar?
Acesse Formulários > Configurar > Configurar PDF > PDF Personalizado.
Clique em Abrir Editor de PDF.
Dentro do editor:
No lado esquerdo estão os componentes disponíveis para construir o documento.
No lado direito você poderá ajustar as propriedades e a formatação do componente selecionado.
Os componentes disponíveis para adicionar à estrutura do formulário são:
Text: campo para adicionar número ou texto
Table: campo para adicionar grupos de dados em formato de tabela
Container: campo para juntar diferentes componentes que podem se repetir.
Barcode: código de barra
QR Code: código QR
Image: permite adicionar uma imagem
Header: adicione um cabeçalho ao documento
Footer: adicione um rodapé ao documento
Rectangle: adicione um retângulo ao documento
V. Line: permite inserir uma linha vertical
H. Line: permite inserir uma linha horizontal
Page Number: adicione uma numeração de páginas ao documento
Symbol: adicione um símbolo ao documento
Para adicionar um componente, basta selecioná-lo e arrastá-lo para a posição desejada no documento.
🔗 Vincular dados do formulário
Para vincular um componente aos dados do formulário:
Clique duas vezes sobre o componente.
Selecione o botão Insert Data Field.
Será exibida uma lista com as perguntas do formulário e os campos associados a cada uma delas.
Para visualizar os campos específicos, clique na seta à esquerda do nome da pergunta:
Campos mais utilizados:
name: Nome da pergunta.
value: valor ou resposta informada.
Observação: para que as perguntas e campos estejam disponíveis, é necessário ter pelo menos uma resposta completa do formulário. O editor sempre carregará os dados da última resposta enviada.
💾 Salvar e visualizar
Para salvar seu progresso: File > Save
Para visualizar uma prévia do PDF utilizando dados reais: View > Preview
🤖 Assistente PDF DataScope Pro (GPT)
Se precisar de ajuda passo a passo para criar ou ajustar seu PDF, você pode utilizar o Assistente PDF DataScope Pro, um GPT especializado no Editor de PDF Personalizado do DataScope.
Este assistente pode ajudar você a:
Escolher o componente mais adequado para sua necessidade.
Resolver dúvidas sobre layout, estrutura e visualização.
Guiar configurações avançadas do editor.
👉 Acesse o assistente aqui: https://chatgpt.com/g/g-6914a47ecf888191b49d0e1456bc2b88-asistente-pdf-datascope-pro
Recomendado para quem está criando seu primeiro PDF personalizado ou precisa de suporte rápido sem sair do fluxo de trabalho.
💡 Dicas
Para visualizar o PDF durante a configuração, acesse View > Preview. A prévia será gerada utilizando os dados da última resposta enviada do formulário.
Para uma melhor experiência, utilize o navegador Google Chrome.
Caso não encontre os campos para vinculação de dados, verifique se já existe ao menos uma resposta completa enviada. O editor sempre utiliza a última resposta registrada.
✅ Como ativar o PDF Personalizado
Após configurar o PDF, você pode ativar o modelo em: Formulários > Configurar > Configurar PDF > PDF Personalizado > Ativar Modelo
Observação: o PDF Personalizado é uma funcionalidade disponível apenas em planos pagos.
Precisa se aprofundar em funcionalidades mais avançadas? Consulte o Support Center para acessar guias especializadas sobre o Editor de PDF.