DataScope é uma plataforma para digitalizar e gerenciar processos operacionais. Você pode organizar seus ativos e locais, planejar tarefas, executar trabalhos em campo, gerenciar não conformidades, coletar informações e analisar os resultados da sua operação.
Em vez de utilizar diferentes ferramentas para cada etapa, você pode centralizar seus processos no DataScope e manter a rastreabilidade do que foi planejado, executado e identificado em campo.
DataScope se adapta a diferentes tipos de operações e necessidades. Alguns exemplos são:
Área | Exemplos de processos |
🔍 Inspeções e auditorias | Segurança, qualidade, instalações e conformidade |
🔧 Manutenção e gestão de ativos | Equipamentos, veículos, instalações, manutenção preventiva e corretiva |
📋 Operações em campo | Ordens de serviço, serviços, visitas técnicas e entregas |
🚨 Não conformidades e achados | Falhas, desvios, problemas e acompanhamento |
🏭 Qualidade e conformidade | Controles de qualidade, auditorias e verificações |
👷 Segurança e supervisão | Checklists, supervisões, incidentes e EPIs |
✍️ Evidências e assinaturas | Assinaturas, fotos, localização e aprovações |
📊 Gestão e análise | Dashboards, relatórios, exportações e integrações |
A seguir, conheça alguns dos principais processos que você pode digitalizar com o DataScope.
🔍 Inspeções e auditorias
Digitalize inspeções e auditorias para verificar se seus equipamentos, instalações e processos estão de acordo com os padrões definidos.
Você pode utilizar o DataScope para:
Inspeções de segurança.
Auditorias internas ou externas.
Inspeções de instalações.
Supervisões em campo.
Controles de conformidade.
Inspeções de qualidade.
Durante a execução, você pode registrar fotos, assinaturas, localização, códigos QR ou de barras e outras informações necessárias como evidência do processo.
🔧 Manutenção e gestão de ativos
Centralize as informações dos seus equipamentos, veículos, ferramentas, instalações e outros ativos.
Você pode gerenciar:
Manutenção preventiva e corretiva.
Inspeções de equipamentos.
Histórico de intervenções.
Leituras de medidores.
Falhas e reparos.
Manutenções baseadas em calendário ou no uso do ativo.
Os ativos podem ser relacionados a formulários, tarefas, manutenções e não conformidades, permitindo manter suas informações e histórico em um único lugar.
📋 Ordens de serviço e serviços em campo
Planeje e atribua trabalhos às suas equipes para controlar o que precisa ser feito, quando, onde e por quem.
Por exemplo:
Ordens de serviço.
Ordens de trabalho.
Instalações.
Visitas técnicas.
Serviços em campo.
Entregas.
Supervisões.
Você pode programar tarefas pontuais ou recorrentes, atribuí-las a usuários ou grupos e configurar notificações e lembretes.
🚨 Gestão de não conformidades e achados
Quando uma falha, desvio ou problema é identificado durante uma inspeção ou tarefa, você pode registrá-lo e acompanhar sua resolução.
Com as Não conformidades, você pode:
Registrar a não conformidade.
Associá-la a um ativo.
Definir um responsável.
Estabelecer prioridades.
Acompanhar o andamento.
Registrar as ações realizadas.
Encerrar a não conformidade mantendo sua rastreabilidade.
Assim, o processo não termina quando um problema é identificado: você também pode gerenciar e documentar sua resolução.
🏭 Controle de qualidade e conformidade
Digitalize os controles necessários para garantir a qualidade dos seus processos e produtos.
Você pode criar processos para:
Controle de qualidade.
Controle de produção.
Verificação de padrões.
Liberação de produtos.
Inspeções de recebimento.
Auditorias de conformidade.
As informações ficam centralizadas e disponíveis para consulta, acompanhamento e análise.
👷 Segurança e supervisão em campo
Digitalize os processos que suas equipes precisam executar diretamente em campo.
Alguns exemplos são:
Inspeções de segurança.
Checklists operacionais.
Relatórios de incidentes.
Controle de equipamentos de proteção individual (EPIs).
Supervisões.
Controle de presença.
Verificação das condições de trabalho.
Os usuários podem realizar suas atividades pelo aplicativo móvel e sincronizar as informações quando recuperarem a conexão com a Internet.
✍️ Evidências, assinaturas e rastreabilidade
Quando você precisa comprovar que uma atividade foi realizada, aprovada ou recebida, pode incluir evidências e assinaturas diretamente no processo.
Por exemplo:
Recebimento de serviços.
Entrega de equipamentos ou produtos.
Aprovação de trabalhos.
Atas e registros.
Inspeções.
Processos de auditoria.
Documentos que exigem assinatura eletrônica.
Você pode incluir fotos, assinaturas, localização, códigos QR e outros dados como parte do registro.
🔄 Gerencie o processo completo
Uma das principais vantagens do DataScope é poder conectar diferentes etapas de uma operação.
Por exemplo, um processo de manutenção pode seguir este fluxo:
Planejar → Executar → Identificar → Resolver → Analisar
Você pode programar a manutenção de um equipamento, atribuir a tarefa a um usuário, realizar uma inspeção, registrar uma falha, criar uma não conformidade para sua resolução e, finalmente, consultar o histórico e os resultados.
Dessa forma, o DataScope não permite apenas coletar informações: ele também ajuda a gerenciar o processo completo e manter sua rastreabilidade.
📊 Analise e conecte suas informações
Depois que seus processos forem executados, você pode utilizar as informações coletadas para acompanhar e melhorar sua operação.
O DataScope permite:
Consultar dashboards.
Gerar relatórios.
Exportar informações.
Criar documentos PDF personalizados.
Baixar documentos em massa.
Automatizar o envio de informações.
Analisar dados utilizando as ferramentas disponíveis no DataScope.
Integrar informações com outros sistemas por meio de API e Webhooks.
Conectar-se a ferramentas externas como Google Sheets, Zapier, Power Automate, Power BI e Looker Studio.
Assim, você pode levar as informações coletadas em campo para as ferramentas que utiliza para gerenciar seu negócio.
🏢 Em quais setores posso utilizar o DataScope?
O DataScope pode se adaptar a diferentes setores e tipos de operação, como:
Construção
Manufatura
Logística e transporte
Energia
Varejo
Facility Management
Serviços em campo
Operações industriais
O mais importante não é o setor, mas o processo que você precisa digitalizar.
📋 Que tipos de formulários posso criar?
Os formulários são uma das ferramentas que você pode utilizar para digitalizar seus processos.
Você pode criar formulários para inspeções, ordens de serviço, manutenção, qualidade, entregas, pesquisas, vendas em campo, controle de presença e muitos outros casos.
🚀 Comece a digitalizar sua operação
Se atualmente você gerencia seus processos utilizando papel, planilhas, fotos, e-mails ou diferentes ferramentas, o DataScope pode ajudar a centralizar as informações, automatizar tarefas e ter maior visibilidade da sua operação.