Controle de Qualidade

Quando o controle de qualidade é registrado em planilhas soltas ou em papel, cada especialista acaba anotando as medições do seu próprio jeito, e identificar um padrão — um processo saindo da faixa aceitável, um fornecedor com mais não conformidades que os outros — depende de alguém sentar para consolidar tudo manualmente. Quando isso acontece, o problema já avançou.

Com a DataScope, cada medição fica registrada com o mesmo critério independentemente de quem a realiza, e a informação fica disponível para revisão assim que é preenchida, não no fechamento do período.

Com o Editor de Formulários, você define uma única vez os critérios e escalas do seu controle de qualidade, e todos os especialistas os aplicam da mesma forma, independentemente do turno ou da planta. As medições são registradas pelo celular ou tablet, mesmo sem conexão com a internet — a informação fica salva no dispositivo e sincroniza sozinha assim que há sinal.

Cada controle pode incluir fotos, geolocalização automática e leitura de código de barras ou QR para identificar o lote, produto ou ponto de controle exato. Você pode exigir que as fotos sejam tiradas com a câmera do dispositivo (não da galeria), para garantir que correspondem ao local e momento reais da medição.

Se um controle detectar um valor fora dos parâmetros aceitáveis, o módulo de Não Conformidades permite abrir o acompanhamento corretivo diretamente a partir dessa mesma resposta — ficando ligado à medição que o originou, para que se possa ver em que estado está a correção e quem é responsável por encerrá-la.

Para controles que exigem validação formal, a Assinatura Digital permite que o especialista e, quando aplicável, o responsável pela área assinem o certificado diretamente no dispositivo ao concluir a medição.

Toda vez que um controle é concluído, a DataScope gera automaticamente um certificado em PDF com os resultados. Você pode personalizar o formato conforme o padrão da sua organização ou o exigido pelo seu cliente, e ativar notificações automáticas para que o certificado chegue a quem precisa assim que a medição for concluída.

Você pode exportar os resultados para Excel para identificar padrões — qual linha ou fornecedor concentra mais desvios, em que faixa suas medições se movem —, ou usar o Pergunte à DataScope para consultar a informação em linguagem natural e obter uma resposta na hora, sem esperar um consolidado manual.

Se sua organização já usa outra ferramenta de gestão da qualidade, você pode conectar a DataScope por meio de integrações ou da nossa API para que os resultados de cada controle sejam sincronizados ali automaticamente.