Inspeções e Auditorias em campo

Uma inspeção ou auditoria bem feita depende de que todos os inspetores revisem as mesmas coisas, da mesma forma, todas as vezes. Com checklists em papel ou planilhas soltas, isso é difícil de garantir: cada inspetor interpreta o formato à sua maneira, os achados críticos se misturam com o resto do relatório, e quando alguém no escritório lê o relatório completo, já se passaram dias desde a visita.

Com a DataScope, o checklist é sempre o mesmo para todos os inspetores, os achados ficam disponíveis assim que são preenchidos, e o que precisa de ação pode virar acompanhamento formal na hora, não depois.

Com o Editor de Formulários, você define uma única vez o checklist de inspeção ou auditoria — com seus critérios, escalas de conformidade e seções — e todos os inspetores o usam da mesma forma, onde quer que estejam. Você pode criá-lo do zero, partir de um modelo, ou gerar uma primeira versão com o Gerador de Formulários com IA descrevendo o tipo de inspeção que você precisa.

Os inspetores preenchem a auditoria pelo celular ou tablet, mesmo offline: os dados ficam salvos no dispositivo e sincronizam sozinhos assim que há sinal, sem depender de alguém transcrever anotações em papel ao voltar para o escritório.

Cada resposta pode incluir fotos tiradas na hora, geolocalização automática e leitura de código QR ou de barras para identificar exatamente qual equipamento, sala ou ponto de controle está sendo auditado. Você pode exigir que as fotos sejam tiradas com a câmera do dispositivo (não da galeria), para garantir que a evidência corresponde de fato ao local e momento da inspeção.

Quando uma inspeção detecta uma não conformidade que precisa de ação — um equipamento fora do padrão, uma condição insegura —, o módulo de Não Conformidades permite abrir o acompanhamento diretamente a partir dessa mesma resposta. Assim fica registrado não só o que foi encontrado, mas o que foi feito a respeito e quando foi encerrado.

Para auditorias que exigem a conformidade de quem está sendo auditado, a Assinatura Digital permite que tanto o auditor quanto o responsável pela área assinem o relatório diretamente no dispositivo ao final da visita.

Cada inspeção concluída gera automaticamente um PDF com os resultados. Você pode personalizar o formato do relatório para seguir o padrão da sua organização ou o exigido pelo cliente ou órgão regulador, e ativar notificações automáticas para que o relatório chegue a quem precisa assim que a inspeção for concluída.

Você pode exportar os resultados para Excel para montar seus próprios painéis (conformidade por área, achados recorrentes, inspeções pendentes), ou usar o Pergunte à DataScope para consultar seus dados em linguagem natural e obter respostas na hora, sem esperar um consolidado manual no fim do mês.

Se sua organização já usa outras ferramentas para gestão de qualidade ou conformidade, você pode conectar a DataScope por meio de integrações ou da nossa API, para que os resultados de cada inspeção sejam sincronizados automaticamente ali.