Como importar tarefas de forma massiva?

Se você precisa criar uma grande quantidade de tarefas, pode importá-las a partir de um arquivo Excel em vez de criá-las uma por uma.

A importação permite atribuir tarefas a usuários ou grupos, definir locais e ativos, e configurar tarefas que se repetem.

💡 O que preciso saber antes de importar?

Se você precisa...	Faça isto
Criar muitas tarefas de uma só vez	Baixe o modelo, preencha-o e importe-o
Que as tarefas se repitam	Preencha as colunas de frequência, que são opcionais
Atribuir tarefas a um grupo	Use Tipo de atribuição: grupal e preencha Nome do grupo
Usar locais do módulo Locais (novo)	Use Tipo Local: NestableLocation
Usar locais de Ajustes e ajuda > Listas (antigo)	Use Tipo Local: Location
Saber quais linhas falharam e por quê	Consulte o histórico de importação

📥 Como importar tarefas?

Acesse a Plataforma Web da DataScope.
Vá para Tarefas.
Selecione o ícone de enviar arquivo, ao lado do botão Google Sheets, e depois Importar agora.
No Passo 1, selecione Baixar exemplo para baixar o modelo em Excel.
No Passo 2, preencha o modelo com os dados das suas tarefas. Certifique-se de preencher os campos marcados com asterisco (*).
No Passo 3, arraste seu arquivo Excel ou procure-o no seu computador. Pode levar alguns minutos para ser processado.
Selecione Importar.

O painel de importação mostra os requisitos do arquivo, que você pode consultar enquanto preenche o modelo.

Quando terminar, confira o resultado no histórico de importação.

📋 Colunas do modelo

Dados da tarefa

Coluna	Obrigatória?	O que informar
ID para criar/atualizar tarefa	Não	Deixe vazia para criar uma tarefa nova. Se o ID corresponder a uma tarefa existente, a linha a atualiza. Evite repetir IDs dentro do arquivo.
Nome Formulario *	Sim	Nome do formulário que você quer atribuir, exatamente como aparece na sua conta.
Descrição	Não	Informação adicional sobre a tarefa. O usuário a vê antes de responder ao formulário.
Tarefas a realizar	Não	Atividades adicionais da tarefa. No exemplo do modelo, elas são separadas por ponto e vírgula (;).
Código Ativo	Não	Código do ativo que você quer vincular à tarefa. Se não corresponder a um ativo existente, é ignorado.

Usuários e grupos

Coluna	Obrigatória?	O que informar
Tipo de atribuição	Não	individual (padrão) ou grupal.
Email Usuario *	Sim, em tarefas individuais	E-mail do usuário a quem a tarefa é atribuída.
Nome do grupo *	Sim, em tarefas em grupo	Nome do grupo. O grupo deve existir e ter usuários ativos.

Data e prazo

Coluna	Obrigatória?	O que informar
Data / Hora Início *	Sim	Data e hora de início, no formato dd/mm/yyyy HH:MM. Por exemplo: 24/09/2026 22:39.
Margem de horas	Sim	Quantidade de horas, depois da data de início, durante as quais a tarefa é aceita. Corresponde a Duração da tarefa em horas.
Permite resposta atrasada	Não	0: o usuário não pode responder após a data limite (padrão). 1: pode.
Programar Envio (dias antes)	Não	Quantidade de dias antes do início em que a tarefa é enviada. Por exemplo, 7.

Para saber como funciona o envio antecipado, consulte: Programação de tarefas atribuídas

Participação

Coluna	Obrigatória?	O que informar
Obrigatoriedade	Não	0: o usuário designado pode responder (opcional). 1: apenas uma pessoa do grupo responde (somente tarefas em grupo). 2: o usuário designado deve responder (padrão).

Local

Coluna	Obrigatória?	O que informar
Tipo Local	Não	Location (padrão) ou NestableLocation. Consulte a seção sobre locais mais abaixo.
Código Local	Não	Código do local onde a tarefa é realizada.
Nome Local, Endereço Local, E-mail Local, Telefone Local	Não	Dados do local. São usados para criar um local ou para atualizar os dados de um existente.

Repetição (frequência)

Coluna	Obrigatória?	O que informar
Frequência (unidade/intervalo)	Não	Unidade e intervalo separados por uma barra (/). Unidades: diaria, semanal, mensal, anual. Vazia: a tarefa não se repete.
Dias da semana	Não	Somente para frequência semanal. Dias separados por ponto e vírgula (;).
Condição de término	Não	nunca (padrão), data ou quantidade.
Valor de término (data ou quantidade)	Não	Uma data dd/mm/yyyy se a condição for data, ou um número inteiro de repetições se for quantidade. Vazio se for nunca.

🔁 Tarefas que se repetem

Para que uma tarefa se repita, preencha as colunas de frequência. Elas são opcionais: se você as deixar vazias, a tarefa é criada uma única vez.

Frequência (unidade/intervalo): escreva a unidade e o intervalo separados por uma barra. Por exemplo, semanal/2 repete a tarefa a cada 2 semanas, e diaria/3, a cada 3 dias.
Dias da semana: somente para frequência semanal. Escreva os dias separados por ponto e vírgula, sem acentos e em minúscula: segunda, terca, quarta, quinta, sexta, sabado, domingo. Por exemplo: segunda;quinta.
Condição de término: nunca (a repetição não termina), data (termina na data indicada) ou quantidade (termina depois das repetições indicadas).
Valor de término: a data ou a quantidade, conforme a condição.

Exemplo

Frequência	Dias da semana	Condição de término	Valor de término	Resultado
semanal/2	segunda;quinta	quantidade	6	Repete-se a cada 2 semanas, às segundas e quintas, e termina depois de 6 repetições

📌 Importante: em uma tarefa que se repete, se você deixar vazia a coluna Programar Envio (dias antes), a tarefa é importada com Início da tarefa. As tarefas que se repetem não podem ser enviadas imediatamente.

Para saber mais sobre a repetição de tarefas, consulte: Como atribuir uma tarefa a um usuário na DataScope?

📍 Qual tipo de local uso: Location ou NestableLocation?

A coluna Tipo Local indica em qual versão de locais buscar o código que você informou:

Tipo Local	Usa locais de...
Location	A versão antiga: Ajustes e ajuda > Listas
NestableLocation	A versão nova: o módulo Locais, estejam ou não aninhados em sublocais

📌 Importante: se você deixar Location, que é o valor padrão, e o seu código corresponder a um local do módulo Locais, a tarefa pode ficar sem local. Se nesse caso você usar o nome do local, é criado um local da versão antiga. Para evitar isso, use NestableLocation.

Se o código do local já existir para o tipo selecionado, a DataScope atualiza seu endereço, e-mail e telefone com os dados da linha. Se o local não tinha nome, é atribuído o que você informar.

Para conhecer as diferenças entre as duas versões, consulte: Como filtrar respostas por Local na seção Início?

🕘 Histórico de importação

Cada vez que você importa tarefas, a DataScope gera um registro detalhado com o resultado de cada linha do arquivo.

Para vê-lo, selecione o ícone de enviar arquivo e depois Ver histórico.

Ali você pode identificar quais tarefas foram criadas corretamente, quais foram atualizadas e quais falharam, com o motivo do erro em cada caso.

Para as linhas com erro, o histórico mostra a opção Corrigir e tentar novamente, que permite editar os dados dessa linha e enviá-la de novo sem repetir toda a importação.

Exemplos de resultados que você pode encontrar:

ID em uso (tarefa em andamento ou concluída): o ID já corresponde a uma tarefa ativa ou finalizada e não pode ser reutilizado.
Alterações detectadas: a linha atualizou uma tarefa existente. O registro indica quantos campos mudaram.

❓ Perguntas frequentes

Posso criar tarefas que se repetem a partir do Excel? Sim. Preencha as colunas de frequência do modelo. Elas são opcionais.
Posso atribuir uma tarefa a um grupo a partir do Excel? Sim. Em Tipo de atribuição, escreva grupal e preencha Nome do grupo. O grupo deve existir e ter usuários ativos.
O que acontece se eu usar um ID que já existe? Se corresponder a uma tarefa existente, a linha a atualiza. Se a tarefa estiver em andamento ou concluída, o ID não pode ser reutilizado.
Posso configurar os lembretes a partir do Excel? O modelo atual não inclui colunas de lembretes.
Como sei se minha importação funcionou? Selecione o ícone de enviar arquivo e depois Ver histórico.
Posso importar tarefas com um local que ainda não existe? Sim. Preencha Código Local e Nome Local, e os demais dados do local, se você os tiver, e indique o Tipo Local correto.