A DataScope é uma plataforma para digitalizar, gerenciar e automatizar as operações de campo da sua empresa.
Em um único lugar você pode administrar ativos, planejar o trabalho, executar inspeções e tarefas, gerenciar não conformidades e analisar as informações em tempo real.
A plataforma centraliza toda a operação: o que é controlado, onde é realizado, quem executa, o que é detectado e quais ações são tomadas. Sua equipe trabalha pelo aplicativo móvel, mesmo sem conexão com a Internet, enquanto as informações ficam disponíveis em tempo real para supervisionar a operação, gerar relatórios ou integrá-las aos sistemas que você já utiliza.
1. Organize sua operação
Antes de começar a executar o trabalho, você pode configurar a estrutura da sua operação para que ela reflita como sua empresa funciona de verdade.
Locais
Cadastre suas plantas, filiais, obras, projetos ou qualquer local onde suas operações aconteçam. Você pode organizá-los em uma estrutura hierárquica para facilitar o planejamento, a atribuição de tarefas e a análise das informações.
Ativos
Cadastre os equipamentos, ferramentas, veículos, instalações ou qualquer outro ativo que precise de acompanhamento.
Cada ativo pode incluir:
Tipo de ativo.
Campos personalizados.
Localização.
Medidores associados.
Permissões por usuário ou grupo.
Histórico completo de inspeções, manutenções, não conformidades e atividades realizadas.
Medidores
Associe medidores aos seus ativos para registrar valores acumulados ou variáveis, como horas de operação, quilômetros percorridos, ciclos ou consumo.
Os medidores podem ser atualizados diretamente pelos formulários durante a execução em campo e utilizados para acionar manutenções com base no uso real do ativo.
2. Planeje e atribua o trabalho
Formulários
Crie formulários do zero, utilize um modelo da biblioteca ou peça à inteligência artificial que gere uma primeira versão a partir da descrição do seu processo.
Os formulários podem incluir, entre outros:
Fotografias.
Assinaturas.
Geolocalização.
Checklists.
Leitor de códigos QR e códigos de barras.
Seleção de ativos e locais.
Campos calculados.
Lógica condicional.
Validações.
Campos obrigatórios.
Planejamentos e tarefas
Programe tarefas recorrentes ou pontuais, atribua-as a usuários ou grupos e indique o local, a data e a hora de execução.
Você também pode configurar:
Notificações e lembretes automáticos.
Planejamentos periódicos.
Manutenções preventivas baseadas em calendário.
Manutenções acionadas automaticamente conforme a leitura de um medidor, permitindo intervir nos ativos de acordo com seu uso real.
3. Execute o trabalho em campo
Os usuários realizam suas atividades pelo aplicativo móvel para iOS e Android.
Se o dispositivo não tiver conexão com a Internet, as informações ficam armazenadas localmente e são sincronizadas automaticamente quando o acesso à rede é restabelecido.
Durante a execução, os usuários podem:
Preencher formulários.
Registrar inspeções.
Atualizar ativos.
Executar tarefas atribuídas.
Capturar fotografias, assinaturas e evidências.
Ler códigos QR ou códigos de barras.
Registrar a localização quando aplicável.
4. Gerencie as Não Conformidades
Quando durante a operação é detectada uma falha, um desvio ou qualquer situação que exija acompanhamento, você pode criar uma não conformidade.
Cada não conformidade pode ser associada a um ativo específico e a um tipo de não conformidade que define as informações que devem ser preenchidas.
No módulo de Não Conformidades é possível:
Atribuir responsáveis.
Definir prioridades.
Acompanhar o andamento.
Registrar as ações realizadas.
Encerrar o ciclo mantendo toda a rastreabilidade associada ao ativo.
5. Formalize seus processos com a Assinatura Eletrônica Verificada
A DataScope permite assinar formulários e documentos utilizando a Assinatura Eletrônica Verificada para respaldar processos de auditoria e conformidade normativa.
Entre suas principais capacidades estão:
Disponível em mais de 50 países.
Suporte a signatários internos e externos.
Configuração da ordem das assinaturas.
Assinaturas predefinidas conforme o formulário.
Assinatura em lote pela plataforma web.
Código QR de validação em cada documento assinado.
No Chile, os documentos incluem validação junto à Dirección del Trabajo.
6. Analise e conecte suas informações
Todas as informações coletadas ficam centralizadas e disponíveis em tempo real para monitorar a operação, gerar indicadores e compartilhar resultados.
Você pode:
Consultar dashboards.
Exportar informações em Excel.
Gerar documentos PDF com layout personalizado.
Configurar o envio automático de relatórios por e-mail.
Consultar seus dados com o Pergunte ao DataScope.
Você também pode integrar a DataScope a outras ferramentas por meio de:
API.
Webhooks.
Google Sheets.
Zapier.
Microsoft Power Automate.
Power BI.
Looker Studio.
MySQL.
PostgreSQL.
BigQuery.
Microsoft SQL Server.
DataScope por área de operação
A DataScope pode se adaptar a diferentes processos e áreas da empresa, por exemplo:
Gestão de ativos.
Manutenção preventiva e corretiva.
Segurança e Saúde no Trabalho.
Controle de qualidade.
Inspeções.
Auditorias.
Ordens de serviço.
Facility Management.
Varejo.
Construção.
Logística.
Energia.
Manufatura.
Serviços em campo.
Como começo?
Você pode criar uma conta gratuita para começar a utilizar a DataScope, sem necessidade de informar um cartão de crédito.
Tenha em mente que algumas funcionalidades e limites de uso dependem do plano contratado, como a quantidade de ativos disponíveis ou o acesso a determinadas capacidades da plataforma.
Consulte os Planos da DataScope para conhecer o detalhe de cada plano e suas funcionalidades.