Cada ativo do DataScope tem um código QR que você pode baixar, imprimir e compartilhar com sua equipe.
Esse código tem dois usos:
Identificar um ativo pelo aplicativo móvel: permite selecioná-lo ao responder um formulário compatível, sem precisar procurá-lo manualmente em uma lista.
Consultar a ficha pública do ativo: permite que qualquer pessoa com o código QR ou o link acesse as informações que você autorizou, sem fazer login no DataScope.
1. Como baixar o código QR de um ativo?
Acesse Ativos na Plataforma Web do DataScope.
Abra o ativo desejado.
Clique em Compartilhar QR.
Selecione Baixar QR.
Você também pode baixá-lo pela janela Configurar acesso.
Depois de baixá-lo, você pode imprimi-lo e colá-lo no equipamento para facilitar sua identificação em campo.
2. Como usar o QR para identificar um ativo pelo aplicativo?
Você pode escanear o código QR para selecionar um ativo ao responder um formulário.
Para isso, o formulário deve ter uma pergunta de seleção de lista de dados vinculada a uma lista que contenha ativos.
Ao escanear o código, você poderá identificar e selecionar o ativo correspondente sem precisar procurá-lo manualmente na lista.
3. Como ativar a ficha pública de um ativo?
A ficha pública permite consultar informações de um ativo sem fazer login no DataScope. Essa opção vem desativada e deve ser habilitada individualmente para cada ativo.
Para ativá-la:
Abra o ativo em Ativos.
Clique em Compartilhar QR > Configurar acesso.
Ative a opção Acesso público.
Em Conteúdo público, selecione as informações que deseja mostrar.
Em Documentos do ativo, selecione os documentos que deseja publicar.
Confira a pré-visualização para ver como a ficha será exibida em um celular.
Clique em Confirmar.
Importante: qualquer pessoa que tenha o código QR ou o link poderá consultar as informações publicadas. Revise com atenção quais dados e documentos você autoriza antes de ativar o acesso público.
4. Quais informações são exibidas na ficha pública?
A ficha sempre mostra os seguintes dados básicos do ativo:
Foto.
Nome.
ID.
Tipo de ativo.
Local.
Descrição.
Além disso, em Conteúdo público, você pode escolher se deseja mostrar:
Detalhes do ativo.
Respostas de formulário.
Tarefas concluídas.
Últimas leituras de medidores.
Planejamentos.
Não conformidades fechadas.
A disponibilidade de algumas opções pode depender da configuração do ativo ou das funcionalidades disponíveis na conta.
O que acontece se você publicar respostas de formulários?
Se você habilitar Respostas de formulário, a ficha pública pode mostrar as respostas e o documento PDF correspondente a cada uma.
Lembre-se de que alguns PDFs podem incluir o nome da pessoa que respondeu o formulário. Antes de publicar essas informações, revise os documentos e verifique se não contêm dados que você não queira compartilhar publicamente.
Posso escolher quais documentos do ativo mostrar?
Sim. Em Documentos do ativo, você pode selecionar individualmente os documentos que deseja publicar.
A ficha pública organiza as informações nas abas Atividade, Detalhes e Medidores, e permite pesquisar informações dentro de cada bloco.
A ficha não mostra diretamente as pessoas relacionadas ao ativo, por exemplo, quem reportou uma não conformidade, quem interveio ou quem tem acesso. No entanto, os PDFs das respostas publicadas podem incluir o nome de quem respondeu.
5. Como desativar a ficha pública?
Se você não quiser mais que outras pessoas consultem as informações do ativo sem fazer login:
Abra o ativo em Ativos.
Clique em Compartilhar QR > Configurar acesso.
Desative Acesso público.
Clique em Confirmar.
Ao desativar o acesso público, a ficha deixará de estar disponível para as pessoas que escanearem o código ou acessarem pelo link.
Importante: desativar o acesso público não exclui os arquivos que outras pessoas tenham baixado anteriormente.
No menu Compartilhar QR você também encontrará a opção Desativar QR. Essa opção é diferente de desativar o acesso público, por isso escolha a ação de acordo com o que você precisa fazer.
6. Quando usar o código QR e a ficha pública?
Alguns exemplos de uso:
Identificação em campo: colar um QR em uma máquina para que a equipe a selecione rapidamente ao preencher um formulário.
Consulta de informações técnicas: permitir que a equipe autorizada consulte os detalhes e documentos publicados de um equipamento.
Acompanhamento de atividades: facilitar a consulta de tarefas concluídas, leituras de medidores ou planejamentos publicados de um ativo.
Consulta por pessoas externas: compartilhar informações de um equipamento com pessoas que não têm uma conta no DataScope.
Considerações de segurança
Antes de ativar o acesso público, lembre-se:
Qualquer pessoa que tenha o QR ou o link pode consultar as informações publicadas.
Publique apenas os dados e documentos que deseja compartilhar.
Revise os PDFs das respostas para verificar se incluem nomes ou outros dados que não devam ser públicos.
Se você desativar o acesso público, os arquivos baixados anteriormente por outras pessoas continuarão em poder delas.