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Manutenção: planejamentos baseados em medidores

Escrito por Jessica Franco

O módulo Manutenção permite automatizar a manutenção preventiva dos seus ativos, gerando tarefas quando um medidor atinge determinados marcos, em vez de utilizar datas fixas.

Por exemplo, é possível programar uma manutenção a cada 250 horas de uso, a cada 10.000 km percorridos ou com base em qualquer outro medidor associado a um ativo.

Importante: o módulo Manutenção é baseado no módulo Planejamentos. Caso ainda não conheça seu funcionamento, recomendamos ler primeiro o artigo Planejamento de Tarefas.


Como funciona?

Um planejamento de manutenção utiliza o valor de um medidor para estimar quando um ativo atingirá cada marco definido e gerar automaticamente as tarefas correspondentes.

O processo é composto por seis etapas:

  1. Criar um modelo de manutenção.

  2. Configurar o planejamento para um ativo.

  3. Definir como os marcos serão projetados.

  4. Configurar o mecanismo de previsão.

  5. Criar as tarefas de cada nível.

  6. Ativar o planejamento.


1. Criar um modelo de manutenção

Acesse Modelos de Planejamento, crie um novo modelo ou edite um existente.

Em Configuração do ciclo, selecione Medidor (requer ativo) em vez de Temporal.

Nesse tipo de modelo, o ativo sempre será obrigatório ao criar um planejamento.

Selecione o medidor

Escolha o medidor que será utilizado no planejamento, por exemplo:

  • Horímetro

  • Quilometragem

  • Contador de ciclos

Configure a estratégia de manutenção

A estratégia define os marcos em que as tarefas serão geradas.

Por exemplo:

Nível

Frequência

PM1

A cada 250 horas

PM2

A cada 500 horas

PM3

A cada 1.000 horas

PM4

A cada 2.000 horas

A visualização prévia permite ver a ordem e a frequência de cada marco.


2. Configurar a janela de execução

A janela de execução determina quando a tarefa será criada e por quanto tempo ficará disponível para resposta.

Defina:

  • Início do planejamento, que pode ser:

    • Na data projetada

    • 1 dia antes

    • 3 dias antes

    • 1 semana antes

    • 15 dias antes

  • Duração disponível da tarefa.

Exemplo

Se você configurar:

  • Início: 3 dias antes

  • Duração: 3 dias

A tarefa ficará disponível durante 6 dias:

  • Será criada 3 dias antes da data projetada.

  • Permanecerá disponível até 3 dias depois dessa data.

Essa margem é recomendada porque as datas dos marcos são projeções e podem variar conforme o uso real do ativo.


3. Definir as tarefas de cada nível

Cada nível de manutenção pode possuir um ou mais formulários associados.

Por exemplo:

  • PM1 → Inspeção básica

  • PM2 → Troca de óleo

  • PM3 → Revisão completa

Acumular tarefas entre níveis

Você pode habilitar a opção Acumular tarefas entre níveis.

Quando ativada, os formulários de um nível são herdados automaticamente pelos níveis seguintes.

Por exemplo:

  • PM1 inclui uma inspeção básica.

  • PM2 inclui uma troca de óleo.

Se ambos os marcos coincidirem, o PM2 também poderá incluir a inspeção básica do PM1.

Isso evita que tarefas importantes sejam omitidas quando um nível de manutenção mais completo substitui outro mais simples.

Os formulários herdados podem ser removidos manualmente, se necessário.


4. Criar o planejamento

Depois de criar o modelo, crie um novo planejamento de manutenção.

Selecione:

  • Modelo de manutenção criado anteriormente.

  • Nome do planejamento.

  • Supervisor.

  • Ativo.

Somente ativos que possuam um medidor configurado estarão disponíveis.

O campo Local é preenchido automaticamente com base no ativo selecionado.


5. Configurar o mecanismo de previsão

O mecanismo de previsão estima quando o ativo atingirá cada marco do medidor.

Existem dois métodos.

  • Cálculo automático

Utiliza o histórico de leituras reais do medidor para calcular uma taxa média de utilização.

Exemplo:

  • Leitura atual: 160 horas

  • Média de uso: 5 horas por dia

Com essas informações, o DataScope projeta quando serão atingidas as 250 horas, 500 horas e os demais marcos.

Também é possível definir quantos meses de histórico serão considerados (Período de cálculo). Por exemplo, ao selecionar os últimos seis meses, o sistema utilizará apenas as leituras registradas nesse período. Caso não exista histórico suficiente, utilizará todas as leituras disponíveis.

  • Média manual

Caso ainda não existam leituras suficientes, é possível informar manualmente uma média diária de utilização.

Por exemplo:

  • 8 horas por dia

As datas projetadas serão ajustadas automaticamente conforme novas leituras forem registradas.


6. Criar as tarefas e ativar o planejamento

Antes de ativar o planejamento, é necessário criar a tarefa correspondente a cada nível de manutenção.

Cada tarefa pode ser atribuída a:

  • Um usuário.

  • Um grupo de usuários.

Depois que todas as tarefas forem criadas, o botão Criar e ativar planejamento será habilitado.


Acompanhamento do planejamento

Depois de ativado, o planejamento exibe:

  • Próximo marco.

  • Leitura atual do medidor.

  • Data projetada.

  • Taxa de utilização.

  • Responsável.

  • Ativo associado.

Também é apresentada uma linha do tempo com todos os marcos projetados e uma tabela contendo:

  • Tipo de manutenção.

  • Leitura prevista.

  • Data projetada.

  • Tarefas associadas.

  • Participantes.

  • Status.


Quando as tarefas são realmente criadas?

As manutenções exibidas na projeção ainda não são tarefas reais; são apenas estimativas baseadas na previsão de uso do ativo.

Essas informações são atualizadas sempre que alguém acessa o módulo. Nesse momento, DataScope recalcula as projeções utilizando as leituras mais recentes do medidor. Por exemplo, se o equipamento foi utilizado pela manhã, essa leitura será considerada assim que o módulo for aberto.

Mesmo que ninguém acesse o módulo, uma atualização automática é executada uma vez por dia para manter as projeções atualizadas.

Quando essa atualização identifica que uma manutenção entrou na janela de execução, a tarefa é criada automaticamente e passa a funcionar como qualquer outra tarefa do sistema:

  • É atribuída ao responsável.

  • As notificações configuradas são enviadas.

  • As integrações disponíveis, como o Google Sheets, são executadas.

  • A tarefa fica disponível para resposta.


Exemplo de uso

Uma empresa administra uma frota de caminhões e precisa realizar manutenções preventivas a cada 10.000 km, além de uma revisão completa a cada 50.000 km.

Para automatizar esse processo, cria um modelo de manutenção utilizando o medidor Quilometragem e define marcos em:

  • 10.000 km

  • 20.000 km

  • 30.000 km

  • 40.000 km

  • 50.000 km

Quando um caminhão se aproxima de um desses marcos, DataScope projeta a data em que ele será atingido e, ao entrar na janela de execução configurada, cria automaticamente a tarefa correspondente e a atribui ao responsável.

O mesmo conceito pode ser aplicado a máquinas com horímetros, equipamentos industriais com contadores de ciclos ou qualquer outro ativo que utilize medidores.


Considerações

  • O ativo deve possuir pelo menos um medidor configurado; caso contrário, não poderá ser utilizado em um planejamento de manutenção.

  • O cálculo automático oferece melhores resultados quando existe histórico suficiente de leituras. Caso contrário, recomenda-se utilizar a média manual até acumular mais dados.

  • É necessário criar uma tarefa para cada nível de manutenção antes de ativar o planejamento.

  • As datas exibidas na projeção são estimativas e podem ser alteradas conforme novas leituras forem registradas.

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