A visualização das respostas dos formulários é feita pela seção Início da plataforma web. A partir daí, você pode filtrar as respostas que deseja consultar ou exportar.
📄 Exportar respostas em PDF
Para baixar os formulários em formato PDF:
Aplique os filtros necessários para selecionar as respostas que deseja exportar.
Clique em Exportar.
Em Formato de download, selecione Documentos PDF.
Clique em Baixar ZIP.
Importante: A exportação incluirá apenas as respostas que correspondem aos filtros aplicados na tabela.
Nota: Se você selecionar respostas individuais com os checkboxes, apenas a opção Documentos PDF em ZIP estará disponível. As opções de Excel são habilitadas apenas ao exportar por meio de filtros, sem respostas selecionadas.
Como funciona o download?
Download direto: Os documentos PDF são baixados em um único arquivo ZIP.
Progresso em tempo real: Enquanto os arquivos são gerados, você poderá acompanhar o percentual de progresso na parte superior da plataforma e continuar utilizando o DataScope normalmente.
Download automático: Quando o processo for concluído, o download será iniciado automaticamente.
Alertas: Se você fechar a aba ou o download não for concluído, o arquivo permanecerá disponível na seção Alertas, para que possa baixá-lo posteriormente.
📌 Exportar Excel com documentos PDF
A opção Excel com documentos PDF gera um arquivo Excel que inclui um link de download para o PDF de cada resposta.
Esse formato é útil quando você precisa trabalhar primeiro com a informação no Excel e baixar apenas alguns documentos PDF.
Considerações importantes
O Excel incluirá um link individual para baixar o PDF de cada resposta.
Os links permanecem disponíveis para que você possa baixar os documentos quando precisar.
Na exportação de PDF, serão exportados apenas os dados da página que você está visualizando em Início, então você precisará se posicionar em cada página que deseja exportar.
Observação: se você quiser baixar todos os documentos PDF em um único arquivo, use a opção Documentos PDF em ZIP.
📌 Integração DataScope - Zapier para Google Drive
Também é possível automatizar e salvar os PDFs gerados em uma pasta do Google Drive usando o Zapier. Você pode ver o passo a passo no seguinte vídeo:
O Zapier é uma ferramenta externa que permite a conexão entre diferentes plataformas. Ele não está incluído nos nossos planos ou serviços.