Se uma solicitação de Assinatura Eletrônica exigir a aprovação de várias pessoas, você pode criar um grupo de signatários e definir quantos deles precisam assinar para que o processo continue.
Essa configuração é útil quando os integrantes da equipe trabalham em turnos ou quando qualquer um deles pode realizar a assinatura.
O que é quórum?
O quórum é a quantidade mínima de integrantes de um grupo que devem assinar para que a solicitação avance para a próxima etapa.
Exemplo: se um grupo possui 5 signatários e você configurar "Pelo menos 3 devem assinar", a solicitação continuará automaticamente quando 3 pessoas tiverem assinado.
📌 Como configurar a quantidade mínima de assinaturas?
Abra o configurador de Assinatura.
Crie uma nova solicitação ou edite uma existente.
Adicione um grupo com dois ou mais signatários.
Acima do grupo aparecerá a opção "Pelo menos [N] devem assinar".
Utilize os botões + e − para definir a quantidade mínima de pessoas que deverão assinar.
Salve a configuração.
Observação: A opção "Pelo menos [N] devem assinar" é exibida apenas para grupos com mais de um signatário. Se o grupo tiver apenas um signatário, ele deverá assinar para que a solicitação continue.
📌 O que acontece quando a quantidade mínima de assinaturas é atingida?
Quando o grupo atingir a quantidade mínima de assinaturas configurada:
A solicitação avança automaticamente para o próximo grupo ou para a próxima etapa do fluxo.
Os integrantes do grupo que ainda não assinaram deixam de ver a solicitação como pendente.
Esses usuários deixam de receber lembretes para assinar essa solicitação.
Se qualquer signatário rejeitar a solicitação, todo o processo de assinatura será cancelado, assim como acontece atualmente.
📌 Em quais tipos de assinatura esse recurso está disponível?
A configuração da quantidade mínima de assinaturas está disponível tanto para:
Assinatura sequencial, em que cada grupo assina na ordem definida.
Assinatura simultânea, em que todos os signatários recebem a solicitação ao mesmo tempo.
Em ambos os casos, a solicitação continuará automaticamente quando o grupo atingir a quantidade mínima de assinaturas configurada.