Você pode exportar as respostas dos seus formulários para diferentes formatos de Excel pela seção Início da Plataforma Web da DataScope.
📊 Como exportar respostas para o Excel?
Acesse a Plataforma Web da DataScope.
Vá para Início.
Selecione o formulário cujas respostas deseja exportar.
Aplique os filtros necessários para definir as respostas que deseja incluir.
Selecione Exportar.
Escolha o formato de Excel que deseja usar.
Digite o endereço de e-mail onde deseja receber o arquivo.
Confirme a exportação.
O arquivo será processado e você receberá um e-mail com um link para baixá-lo.
📌 Importante: para habilitar as opções de exportação, você precisa selecionar primeiro um formulário nos filtros. O intervalo de datas usado para a exportação não pode ultrapassar 6 meses.
📁 Quais formatos de Excel estão disponíveis?
Excel agrupado por perguntas
Nesse formato, cada linha do arquivo representa uma pergunta do formulário selecionado.
Excel agrupado por formulário
Nesse formato, cada linha representa uma resposta de formulário, e as colunas contêm a informação registrada nessa resposta.
Excel agrupado por perguntas repetíveis
Esse formato permite organizar a informação registrada dentro de Perguntas Repetíveis. Se o formulário contiver diferentes grupos de Perguntas Repetíveis, a informação pode ser distribuída em planilhas diferentes dentro do mesmo arquivo.
Excel com documentos PDF
Gera um arquivo Excel que também inclui os links para os documentos PDF correspondentes a cada resposta.
Documentos PDF em ZIP
Gera um arquivo ZIP que contém um documento PDF para cada resposta incluída na exportação.
🔎 Quais respostas são incluídas no arquivo?
A informação exportada vai depender dos filtros aplicados antes de iniciar a exportação.
Por isso, antes de selecionar Exportar, verifique se você selecionou:
O formulário correto.
O intervalo de datas correspondente.
Os usuários, locais ou status que deseja incluir.
Qualquer outro filtro necessário.
⚠️ Não consegue exportar para o Excel?
Se a opção de Excel aparecer desabilitada ou você não conseguir iniciar a exportação, verifique:
Se você selecionou um formulário.
Se o intervalo de datas não é superior a 6 meses.
Se seu usuário tem permissão para exportar informações. Consulte: Posso limitar as permissões de determinados usuários?
Se seu plano inclui a função de exportação, já que contas gratuitas não têm essa funcionalidade.
Se você não tem respostas individuais selecionadas (caixas de seleção). A exportação para Excel funciona apenas por meio de filtros. Se você tiver respostas selecionadas, desmarque-as primeiro.
📌 Importante: as opções disponíveis podem variar de acordo com o contexto da exportação. Em particular, selecionar respostas individualmente não necessariamente habilita as mesmas opções que exportar usando os filtros aplicados.
Se você precisar de ajuda com um problema de exportação, consulte: O que fazer se eu não conseguir exportar minhas respostas?
🔄 O que acontece se eu modificar o formulário depois de ter respostas registradas?
O arquivo Excel reflete a estrutura atual do formulário.
Se você adicionar uma nova pergunta, as respostas anteriores não terão informação nessa coluna.
Se você excluir uma pergunta, a informação histórica associada a ela é mantida na exportação, enquanto as novas respostas não terão dados para esse campo.
📌 Lembre-se
Antes de exportar:
Selecione o formulário.
Aplique os filtros necessários.
Verifique o intervalo de datas.
Selecione o formato de Excel que precisa.
Confirme o e-mail onde deseja receber o arquivo.