A importação em massa permite criar múltiplos locais e sublocais em poucos minutos utilizando um modelo Excel, ideal para configurar rapidamente sua estrutura operacional.
📍 Antes de começar
Considere o seguinte:
A importação é realizada por meio de um modelo Excel.
Você pode criar locais e sublocais em um único arquivo.
Ao importar locais, todos os usuários terão acesso a eles inicialmente. Depois, você poderá ajustar as permissões se necessário.
📌 Limite técnico: é possível importar até 2.500 locais por arquivo.
📍 Por que importar locais em massa?
A importação em massa permite:
Criar rapidamente sua estrutura de locais ao começar a usar a DataScope.
Carregar grandes volumes de locais sem precisar criá-los manualmente.
Organizar locais e sublocais em uma única operação.
Reduzir erros ao padronizar as informações em um modelo.
📍 Passo a passo para importar locais
Passo 1: Baixe o modelo de importação
Baixe o modelo oficial de importação e preencha as informações necessárias.
O modelo inclui:
Aba de Importação
Aqui você deverá inserir todos os locais que deseja criar.
Tipos de Local
Contém os tipos de local disponíveis que podem ser utilizados na importação.
Passo 2: Preencha o modelo
Na aba Aba de Importação, preencha as informações de cada local.
Campos obrigatórios:
Local de origem
Nome
Código
Tipo de local
Endereço
Cidade
Região/Estado
País
Campos opcionais:
Telefone
Email
Descrição
CEP
Latitude
Longitude
Criar sublocais
Se precisar criar sublocais, utilize a coluna Local de origem e informe o código do local pai.
Exemplo:
Local de origem | Nome | Código | Tipo de local |
| Filial Norte | LOC-001 | Filial |
LOC-001 | Planta Norte | LOC-002 | Planta |
LOC-002 | Linha 1 | LOC-003 | Linha |
Isso permitirá criar uma estrutura hierárquica de locais dentro do sistema.
📌 A hierarquia de locais pode ter até quatro níveis.
Passo 3: Envie seu arquivo
Quando o modelo estiver completo:
Arraste ou selecione o arquivo Excel.
Clique em Importar.
O sistema processará as informações e notificará caso ocorra algum erro durante a importação.
Após a finalização do processo, os locais aparecerão automaticamente na sua estrutura.
📍 Recomendações para uma importação bem-sucedida
Planeje sua estrutura antes de importar grandes volumes de locais.
Comece criando os locais principais e depois os sublocais.
Certifique-se de que os códigos dos locais pai correspondam exatamente ao criar sublocais.
Se utilizar coordenadas, verifique se latitude e longitude correspondem ao mesmo local.
Revise cuidadosamente o modelo antes de enviá-lo.