A migração permite que você aproveite uma estrutura mais flexível, hierárquica e com maior controle de acessos, sem interromper sua operação atual.
Antes de começar
Tenha em mente o seguinte:
Os Endereços antigos continuarão funcionando por um tempo enquanto você realiza a migração.
A migração é feita por meio de um modelo em Excel.
Você pode migrar seus Locais de forma gradual ou parcial.
Ao migrar, todos os usuários terão acesso aos Locais importados. Depois, você poderá ajustar as permissões se necessário.
Por que migrar para a nova estrutura?
A nova versão de Locais permite:
Centralizar a atividade recente: não conformidades, formulários, assinaturas, usuários e grupos.
Criar uma estrutura hierárquica de até quatro níveis (Locais e sublocais).
Definir claramente quais usuários ou grupos podem visualizar e trabalhar em cada local.
Preparar-se para melhorias futuras que serão incorporadas apenas na nova versão.
Passo a passo para migrar seus Locais
Passo 1: Use seus Locais atuais como base
Se você já tem Locais criados na DataScope, pode baixá-los e usá-los como base para completar o novo modelo.
Na seção de migração, clique em Baixar seus Locais existentes. Isso gerará um arquivo Excel com as informações atuais, economizando tempo e evitando erros.
Passo 2: Baixe o modelo
Baixe o modelo oficial de migração e preencha as informações necessárias.
No modelo:
A aba de importação permite carregar todos os seus Locais e subLocais em um único arquivo.
Para criar subLocais, utilize a coluna Local de origem e indique o local pai.
Preencha todos os campos obrigatórios:
Nome
Tipo de local
Localização
A latitude e longitude são obrigatórias. Você pode obtê-las pesquisando o endereço no Google Maps e usando sempre a mesma localização para evitar erros.
📌 Limite técnico: é possível importar até 2.500 locais por arquivo.
Passo 3: Envie seu arquivo
Quando o modelo estiver pronto:
Arraste ou selecione o arquivo Excel na seção Carregue seu arquivo.
Clique ou arraste o arquivo.
O sistema processará as informações e notificará caso ocorra algum erro durante a migração.
Ao finalizar o processo, seus Locais estarão disponíveis na nova estrutura.
Migração parcial
Não é obrigatório migrar todos os seus Locais de uma só vez.
Você pode:
Migrar primeiro os Locais principais.
Adicionar sublocais posteriormente.
Manter os locais antigos ativos enquanto conclui a migração.
⚠️ Importante: para migrar sublocais, o local pai deve existir previamente na nova estrutura.
Perguntas frequentes
O que vai acontecer com meus locais criados anteriormente?
Os endereços antigos continuarão funcionando por um tempo. Em breve, iniciaremos um processo gradual de encerramento para dar local à nova estrutura.Posso continuar acessando os endereçoa antigos?
Sim. Você poderá continuar acessando seus endereços antigos. Eles permanecerão no mesmo local, mas passarão a se chamar Lista (Endereços antigos) para diferenciá-los dos novos.Meus formulários antigos continuarão funcionando?
Sim. Os formulários criados com endereços antigos continuarão ativos.No construtor de formulários, você verá claramente a diferença entre endereços antigos e locais novos.
Como atribuo Locais aos usuários?
Para os novos Locais:Você pode atribuir usuários individualmente pela seção Usuários.
Para atribuições em massa, baixe e reenvi e o Excel de usuários.
Posso associar um formulário a vários Locais?
Sim, desde que os locais estejam no mesmo nível hierárquico.Não é possível associar um formulário a locais de níveis diferentes.
Posso usar os novos locais sem migrar todos os antigos?
Sim. A migração pode ser feita de forma parcial.Os endereços antigos continuarão funcionando enquanto você conclui a migração, desde que os locais pai já existam na nova estrutura.
Como identifico se um local já foi migrado?
Na tabela de Locais, você poderá ver quais sublocais foram migrados sob cada local pai.Se ocorrer algum erro durante a migração, você receberá uma notificação diretamente durante o processo.
Recomendações finais
Planeje sua estrutura antes de migrar grandes volumes de Locais.
Comece pelos locais principais e depois adicione os sublocais.
Revise cuidadosamente o modelo antes de enviá-lo.
Ajuste as permissões dos usuários após a migração, se necessário.
Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda durante a migração, entre em contato conosco pelo chat de suporte da DataScope.