A funcionalidade Locais permite organizar, classificar e gerenciar os diferentes espaços físicos ou operacionais da sua organização, como plantas, filiais, depósitos, escritórios ou linhas de produção.
Importante: esta é a nova versão de Locais, que coexistirá temporariamente com a versão anterior (Lista de Endereços) enquanto todos os usuários migram para essa nova experiência.
📍 Para que servem os Locais?
Os Locais ajudam você a:
Estruturar sua operação de forma hierárquica (Locais e sublocais).
Associar formulários, não conformidades e outros registros a um local específico.
Filtrar informações por localização na seção Início.
Controlar acessos de acordo com as permissões dos usuários.
Centralizar informações de contato e localização.
📍 Acesso à seção Locais
Você pode acessar Locais pelo menu principal da DataScope. Lá, verá uma lista com todos os Locais criados.
Nessa visualização, você encontrará:
Nome do local
Quantidade de usuários com acesso
Última atividade registrada
Ações disponíveis
📍 Ações disponíveis em um local
Na coluna de ações, você pode:
Visualizar o local
Editar suas informações
Excluir o local
Criar sublocais
Além disso, na visualização geral, é possível importar ou exportar Locais, facilitando a carga em massa ou a gestão externa das informações.
📍 Criar um novo Local
Para criar um local, clique em Criar local e preencha as informações necessárias.
👉 Informações básicas
Nome: nome do local.
Tipo de local: define o tipo de instalação. Algumas opções disponíveis são:
Empresa
Planta
Depósito
Linha de produção
Escritório
Filial
Centro de distribuição
Local de origem (opcional): permite associar o novo local como sublocais de outro já existente.
Sublocais e estrutura hierárquica
Cada local pode ter sublocais, permitindo a criação de estruturas hierárquicas.
Por exemplo:
Empresa
Planta
Linha de produção
Os usuários só poderão visualizar e utilizar os Locais para os quais tenham permissões atribuídas.
👉 Informações de contato
Em cada local, você pode adicionar informações adicionais como:
Telefone
Descrição
E-mails de contato (é possível inserir vários, separados por vírgula ou pressionando Enter)
Essas informações são úteis para centralizar dados relevantes do local.
👉 Localização do Local
Os Locais permitem definir uma localização geográfica por meio de um mapa interativo.
Você pode:
Buscar o endereço manualmente ou por coordenadas.
Ajustar a localização diretamente no mapa.
Salvar informações como:
Endereço
Cidade
Estado ou região
País
Código postal
Essas informações podem ser utilizadas em relatórios e para uma melhor contextualização dos registros.
📍 Uso dos Locais em outros módulos
Os Locais estão integrados a diferentes módulos da DataScope:
👉 Formulários
Em perguntas do tipo lista, é possível associar Locais.
Ao responder um formulário, o usuário pode selecionar o local correspondente.
👉 Início e filtros
Na seção Início, você pode filtrar registros por local.
Isso permite visualizar rapidamente as informações associadas a um local específico.
👉 Não Conformidades, Tarefas, Ativos e outros módulos
Os Locais podem ser associados a não conformidades, tarefas, ativos e outros módulos que utilizam listas.
Isso melhora a rastreabilidade e a análise por localização.
📌 Convivência com a versão anterior
Durante um período de transição, a nova versão de Locais coexistirá com a versão anterior (Lista de Endereços).
Recomendamos começar a utilizar essa nova experiência para se familiarizar com suas melhorias e facilitar uma migração gradual.
Boas práticas
Defina uma estrutura clara antes de criar muitos locais.
Use sublocais para refletir a realidade operacional.
Mantenha as informações de contato e localização atualizadas.
Revise as permissões dos usuários para garantir o acesso correto.