O que são os Ativos?
O módulo de Ativos permite registrar, monitorar e gerenciar de forma centralizada seus ativos físicos (equipamentos, ferramentas, veículos, instalações, entre outros).
Com essa funcionalidade, você poderá concentrar as informações de seus ativos e seu uso em um único lugar, garantindo um controle mais eficiente, rastreável e atualizado em tempo real.
O que você pode fazer com os Ativos?
Centralizar informações: cada ativo possui um histórico único, onde são registrados usos, inspeções, manutenções e falhas.
Monitorar disponibilidade e uso: registre dados como horas de uso (horímetro) para conhecer o estado e o desgaste de cada ativo.
Reduzir trabalho manual: toda a gestão fica dentro da DataScope, evitando a dependência de arquivos externos (como Excel).
Como criar Ativos
Existem duas formas de criação:
Cadastro manual
Diretamente na interface doaDataScope, ideal para registrar ativos individuais ou fazer ajustes pontuais.Cadastro em massa
Por meio de um modelo em Excel, que permite registrar vários ativos de uma só vez — especialmente útil na configuração inicial.
Campos principais de um Ativo
Nome: identificação principal do ativo.
Identificador único: pode ser placa, número de série ou código interno.
Usuários e/ou grupos autorizados: defina quem pode operar, inspecionar ou manter o ativo.
Descrição (opcional): informações adicionais do ativo.
Medidor (Horímetro): campo único por ativo para registrar as horas acumuladas de uso.
Exemplo de uso do horímetro
Nome: Escavadeira Caterpillar 320
Identificador único: CAT320-5678
Usuários autorizados: Equipe de Manutenção
Descrição: Máquina pesada utilizada em obras de movimentação de terra.
Medidor (Horímetro): 2.450 horas de uso
A cada inspeção ou manutenção registrada em um formulário, você poderá atualizar o horímetro com as novas horas de uso. O sistema manterá o controle acumulado e atualizado em tempo real do desgaste dessa máquina.
Atualização e rastreabilidade
Os ativos podem ser atualizados de duas formas:
Automaticamente, a partir de formulários vinculados ao ativo.
Manualmente, editando as informações diretamente na plataforma.
Cada modificação é registrada no histórico do ativo, incluindo as atualizações do horímetro. Isso garante rastreabilidade completa e facilita auditorias ou controles internos.
⚠️ Nota: ativos e medidores podem ser excluídos, mas todas as ações ficam registradas para fins de auditoria.
ℹ️ Importante
Esta é uma versão beta do módulo de Ativos, disponível gratuitamente até o lançamento da próxima versão. Após a atualização, será aplicada a nova estrutura de preços.
👉 Plano gratuito: é possível gerenciar até 4 ativos. Caso ultrapasse esse limite, a funcionalidade será bloqueada até a regularização do pagamento.
👉 Na próxima versão, você terá acesso a novas funcionalidades:
Vários medidores por ativo.
Conexão com locais e não conformidades.
Diferentes tipos de ativos com campos personalizados.
👉 Com o módulo de Ativos, sua empresa ganha mais controle operacional, reduz erros e aumenta a eficiência na gestão de seus recursos físicos.