A seção Início é o espaço da DataScope onde você pode consultar e gerenciar as respostas dos formulários da sua conta.
A partir daqui, você pode buscar informações, aplicar filtros, revisar respostas e acessar diferentes ações de acordo com as permissões do seu usuário.
Observação: anteriormente, essa seção se chamava Resumo.
🔎 Buscar e filtrar respostas
Você pode usar diferentes filtros para encontrar as respostas que precisa. Entre eles:
Data: selecione um intervalo de datas.
Usuário: filtre pelo usuário que preencheu a resposta.
Status: busque respostas de acordo com o status delas.
Local: filtre pelos locais associados às respostas.
Código do formulário: busque uma resposta usando seu identificador.
Pergunta e resposta: busque respostas de acordo com a informação registrada em uma pergunta.
Ativos: filtre respostas associadas a um Ativo específico registrado na sua conta.
⚙️ Que ações posso realizar em uma resposta?
As ações disponíveis podem variar de acordo com as permissões do seu usuário e as configurações da sua conta.
Em Ações você pode encontrar opções como:
Consultar o Registro de Alterações de uma resposta.
Modificar resposta.
Chat, para entrar em contato com o usuário responsável.
Enviar backup para o e-mail.
Enviar para o Google Sheets.
Baixar PDF.
Duplicar resposta.
Excluir.
📤 Exportar respostas
Em Início, você também pode exportar suas respostas. Para isso:
Filtre a informação de acordo com os critérios que precisar.
Clique em Exportar.
Selecione o formulário e o intervalo de datas.
Escolha o formato de download:
Documentos PDF em ZIP, um arquivo compactado com os documentos PDF de cada resposta.
Excel agrupado por pergunta, cada linha é uma pergunta.
Excel agrupado por formulários, cada linha é um formulário.
Excel agrupado por perguntas repetíveis, cada linha é uma resposta dentro de uma seção repetível.
Excel com documentos PDF, inclui o Excel junto com os documentos PDF de cada resposta.
Digite o e-mail onde deseja receber o arquivo.
Em poucos minutos, você receberá o e-mail com os dados exportados.
Importante: se você não vir o botão de exportação, verifique com o Administrador se tem as permissões adequadas. Consulte: Posso limitar as permissões de determinados usuários?
💡 Se você não receber o e-mail com o arquivo exportado, verifique primeiro a pasta de Spam ou Lixo Eletrônico, já que essa costuma ser a causa mais comum quando um e-mail da DataScope não chega.
🗑️ Excluir e recuperar respostas
Em Início, você pode excluir respostas quando necessário.
Se você excluir uma resposta por engano, também pode recuperá-la quando essa opção estiver disponível.
🔄 Gerenciar status
Se sua conta usa status para gerenciar as respostas, você pode atualizar o status de uma ou várias respostas em Início, desde que tenha as permissões necessárias.
🔐 Permissões
Algumas funções de Início estão disponíveis apenas para determinados usuários.
Se você não encontrar uma opção, como modificar, excluir ou exportar respostas, peça para o Administrador da conta revisar as permissões do seu usuário.
📌 Resumindo
Em Início você pode:
Buscar e filtrar respostas.
Consultar e modificar informações.
Revisar o histórico de alterações.
Gerenciar status.
Excluir e recuperar respostas.
Exportar suas respostas em diferentes formatos.
As funções que você pode usar dependem das permissões do seu usuário e das funcionalidades disponíveis na sua conta.