O módulo de Capacitações da DataScope, também conhecido como EduScope, permite criar avaliações de conhecimento para sua equipe e medir os resultados diretamente pela plataforma.
Você pode criar a avaliação com ajuda de IA ou do zero, personalizá-la e compartilhá-la com os participantes por meio de um link, e-mail ou código QR.
🎓 Para que posso usar as Capacitações?
Você pode usar o módulo para avaliar os conhecimentos da sua equipe em diferentes áreas e processos da sua organização. Por exemplo:
Segurança e Saúde no Trabalho: procedimentos de emergência, uso de equipamentos de proteção ou protocolos de segurança.
Indústria alimentícia: boas práticas de fabricação, manuseio de alimentos ou prevenção de contaminação cruzada.
Processos internos: procedimentos, políticas e conhecimentos específicos da sua organização.
Integração de novos colaboradores: avaliação de conhecimentos após um treinamento.
🤖 Como criar uma avaliação?
1. Escolha como começar
Ao criar uma nova avaliação, você pode escolher entre duas opções:
Criar com IA: descreva, por meio de uma instrução, qual conteúdo você quer avaliar, e a DataScope gera as perguntas automaticamente.
Avaliação em Branco: monte a avaliação do zero, adicionando cada pergunta manualmente.
2. Defina o título e adicione as perguntas
Se você escolheu Avaliação em Branco, comece inserindo o Título da Avaliação e depois adicione suas perguntas com Adicionar Nova Pergunta. Se você gerou as perguntas com IA, poderá revisá-las e editá-las da mesma forma.
3. Personalize cada pergunta
Dentro de cada pergunta, você pode configurar, para cada opção de resposta:
O texto da opção.
A pontuação que essa opção específica concede.
Comentários de retroalimentação para explicar por que a resposta está correta ou incorreta.
Arquivos anexados.
Habilidades associadas, pelo botão de Gestão de Habilidades: você pode marcar cada opção com uma ou mais habilidades relacionadas ao tema avaliado (por exemplo, "manuseio de extintores" ou "protocolos de emergência").
Essas habilidades são as que depois aparecem nos resultados como habilidades em destaque e áreas a melhorar — a DataScope as calcula de acordo com quais opções (e, portanto, quais habilidades) cada participante respondeu corretamente ou incorretamente.
4. Configure a avaliação
Na aba Configuração, você pode personalizar:
Pedir um identificador extra: solicita um dado adicional ao participante, como o número de matrícula.
Randomizar a ordem das perguntas.
Mostrar Retroalimentação depois de cada pergunta.
Descrição da avaliação e Instruções da avaliação.
Link do Vídeo Introdutório.
Enviar Documento PDF com material de apoio.
Tempo em minutos para concluir a avaliação.
5. Compartilhe a avaliação
Em Compartilhar, você pode escolher entre duas formas de enviar a avaliação:
Compartilhar por E-mail.
Compartilhar por Link: gera um link direto e um código QR para que os participantes acessem pelo dispositivo deles.
📌 Se você ativar a opção Avaliação Privada, a avaliação não será pública e não poderá ser compartilhada por link nem código QR — nesse caso, você deverá compartilhá-la por e-mail.
📊 Como consultar os resultados?
Os resultados são registrados na DataScope e podem ser consultados na aba Resultados depois que os participantes concluírem a avaliação. Você pode revisar informações como:
Identificação do participante.
Pontuação obtida.
Horário de início.
Se a avaliação foi concluída.
Quantidade de respostas corretas e incorretas.
Habilidades em destaque e áreas a melhorar, de acordo com as habilidades que você associou a cada pergunta.
Essa informação permite identificar os conhecimentos que estão bem desenvolvidos e aqueles que precisam de mais reforço.
Os resultados também podem ser exportados para realizar análises adicionais ou usá-los em outras ferramentas.
💡 Exemplo
Vamos supor que você precise avaliar uma equipe sobre procedimentos de segurança.
Você pode criar uma avaliação com Criar com IA, usando uma instrução como:
"Crie uma avaliação de 10 perguntas sobre procedimentos de emergência e uso correto de equipamentos de proteção para trabalhadores de uma planta industrial."
A DataScope vai gerar as perguntas e depois você poderá revisá-las, associar habilidades a cada opção de resposta, ajustar a pontuação e configurar a avaliação antes de compartilhá-la com sua equipe.
📌 Importante
As informações e opções disponíveis podem variar de acordo com a configuração e as funcionalidades habilitadas na sua conta.
Se você precisar de ajuda para usar o módulo de Capacitações, pode entrar em contato com a equipe de Suporte da DataScope.