Puedes crear formularios a partir de archivos PDF o simples instrucciones de texto utilizando nuestra herramienta de IA. Esta herramienta te permite convertir rápidamente tus documentos PDF en formularios, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
📌 ¿Cómo funciona?
Puedes crear un formulario de dos maneras: subiendo un PDF o escribiendo instrucciones en texto.
1. Inicia sesión
Accede desde el siguiente enlace: https://formbuilder-gpt.datascope.io/ o inicia sesión con tus credenciales de DataScope y accede desde la opción "Formulario con AI"
2. Crea tu formulario
Opción A: Subir un archivo PDF
Haz clic en “Subir PDF” y selecciona el archivo que deseas convertir en formulario.
La IA analizará el contenido del PDF y detectará automáticamente los campos del formulario.
Opción B: Escribir instrucciones en texto
También puedes escribir directamente un texto o instrucciones indicando qué tipo de formulario necesitas (por ejemplo: “Checklist de inspección de vehículos con fotos y firma”). La IA utilizará esta información para generar automáticamente la estructura del formulario, sin necesidad de subir un archivo PDF.
3. Edita tu formulario
Una vez generado el formulario, podrás:
Modificar el formulario: agregar, eliminar o ajustar campos según tus necesidades.
Preview Form: visualizar cómo se verá el formulario antes de usarlo.
Compartir: generar un enlace público para completar el formulario.
📌 AI Form Builder (GPT) desde OpenAI
Además del FormBuilder AI, existe un agente basado en OpenAI que te permite diseñar e iterar formularios de forma conversacional antes de crearlos.
¿Cómo funciona?
Solo tienes que pedirle al agente el formulario que necesitas (por ejemplo, una inspección, checklist o encuesta). El agente te entregará:
Un link público para ver y completar el formulario.
Una URL para importarlo directamente a tu cuenta de DataScope si te gusta el resultado.
Puedes iterar cuantas veces quieras, ajustando campos, estructura o contenido, hasta que el formulario quede como necesitas, y luego importarlo.
📌 Beneficios de usar la creación de formularios con IA
Ahorra tiempo: convierte PDFs o ideas en formularios en minutos.
Fácil de usar: no requiere conocimientos técnicos.
Flexible: crea formularios desde documentos o desde texto.
Personalizable: ajusta cada formulario a tu operación.
Interactivo: formularios dinámicos y fáciles de completar.
📌 ¿Qué tipos de formularios puedes crear?
Puedes crear una amplia variedad de formularios, como:
Formularios de seguridad
Encuestas
Inspecciones
Órdenes de servicio
Checklists de seguridad
Y mucho más
Estas opciones te permiten crear formularios de forma rápida y flexible, ya sea a partir de un PDF, un texto o mediante una conversación guiada.
Si tienes dudas o necesitas ayuda, contáctanos a través del chat de soporte.
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