DataScope es una plataforma para digitalizar, gestionar y automatizar operaciones de terreno. Desde un solo lugar puedes organizar tus activos y lugares, diseñar procesos, planificar tareas, ejecutar actividades en terreno, gestionar Tickets y analizar la información de tu operación.
A continuación, te presentamos las principales funcionalidades de la plataforma.
¿Qué puedes hacer con DataScope?
Área | Principales funcionalidades |
🏢 Organización | Lugares, activos, medidores, listas, usuarios y permisos |
📋 Formularios | Editor, IA, lógica condicional, validaciones, fotos, firmas, QR y códigos de barras |
📅 Planificación | Tareas, planificaciones, recurrencias, asignaciones, recordatorios y mantenimientos |
📱 Trabajo en terreno | App móvil, modo offline, sincronización, GPS y captura de evidencias |
🚨 Tickets | Registro, asignación, prioridades, seguimiento y trazabilidad |
✍️ Documentos y firmas | PDF personalizados, firma electrónica, firma en lote y validación |
📊 Análisis e integraciones | Dashboards, Pregúntale a DataScope, exportaciones, API, Webhooks e integraciones |
🏢 Organiza tu operación
Antes de ejecutar el trabajo, puedes configurar la estructura de tu operación para que refleje cómo funciona tu empresa.
Lugares
Registra plantas, sucursales, faenas, proyectos o cualquier ubicación donde se desarrollen tus operaciones.
Puedes organizar los lugares en una estructura jerárquica para facilitar la planificación, asignación de tareas y análisis de la información.
Activos
Registra los equipos, herramientas, vehículos, instalaciones y otros elementos que necesiten seguimiento.
Cada activo puede incluir información como:
Tipo de activo.
Campos personalizados.
Ubicación.
Medidores asociados.
Permisos por usuario o grupo.
Historial de inspecciones, mantenimientos, Tickets y actividades.
Medidores
Asocia medidores a tus activos para registrar valores como horas de operación, kilómetros recorridos, ciclos o consumo.
Los valores pueden actualizarse desde los formularios durante la ejecución en terreno y utilizarse para activar mantenimientos según el uso real del activo.
📋 Diseña tus procesos con formularios
El Ediotr de Formularios permite crear procesos digitales adaptados a las necesidades de tu operación.
Puedes:
Crear formularios desde cero.
Utilizar plantillas de la biblioteca.
Generar una primera versión de un formulario utilizando inteligencia artificial.
Agregar fotografías.
Incorporar firmas.
Crear checklists.
Escanear códigos QR y códigos de barras.
Seleccionar activos y lugares.
Utilizar lógica condicional.
Configurar validaciones.
Definir campos obligatorios.
De esta forma, puedes adaptar los formularios a distintos procesos sin tener que utilizar documentos en papel o planillas independientes.
📅 Planifica y asigna el trabajo
Puedes utilizar Planificaciones y Tareas para organizar las actividades que debe realizar tu equipo.
Permite:
Crear tareas puntuales o recurrentes.
Asignarlas a usuarios o grupos.
Definir lugares, fechas y horarios.
Configurar notificaciones y recordatorios.
Crear planificaciones periódicas.
Programar mantenimientos preventivos.
Activar mantenimientos según la lectura de un medidor.
Así puedes pasar de simplemente registrar una actividad a planificar y controlar cuándo debe realizarse.
📱 Ejecuta actividades en terreno
Los usuarios pueden realizar sus actividades desde la aplicación móvil de DataScope.
La aplicación permite trabajar incluso cuando no existe conexión a Internet. La información queda almacenada en el dispositivo y se sincroniza automáticamente cuando vuelve la conexión.
Durante la ejecución puedes:
Completar formularios.
Realizar inspecciones.
Ejecutar tareas asignadas.
Actualizar información de activos.
Capturar fotografías y evidencias.
Registrar firmas.
Escanear códigos QR y códigos de barras.
Registrar la ubicación cuando corresponda.
Esto permite que tu equipo pueda continuar trabajando en terreno sin depender permanentemente de una conexión a Internet. También es posible completarlo desde la web.
🚨 Gestiona problemas con Tickets
Cuando durante una operación se detecta una falla, desviación o situación que requiere seguimiento, puedes crear un Ticket.
Los Tickets permiten:
Registrar el problema.
Asignar responsables.
Definir prioridades.
Establecer fechas de vencimiento.
Asociar un lugar.
Asociar un activo.
Registrar evidencias.
Agregar participantes.
Dar seguimiento al estado.
Registrar acciones y conversaciones.
Adjuntar formularios y respuestas.
Mantener la trazabilidad hasta su cierre.
También puedes configurar Tickets obligatorios para que determinadas respuestas de un checklist generen un Ticket antes de permitir continuar con el formulario.
De esta manera, DataScope permite gestionar el proceso completo:
Detectar → Asignar → Resolver → Cerrar
✍️ Formaliza tus procesos con firmas
DataScope permite utilizar Firma Electrónica Verificada para respaldar documentos y procesos que requieren una firma.
Entre sus principales capacidades se encuentran:
Firmantes internos y externos.
Configuración del orden de las firmas.
Firmas predefinidas según el formulario.
Firma en lote desde la plataforma web.
Código QR para validar documentos firmados.
Esta funcionalidad permite incorporar la firma directamente dentro del flujo operativo, evitando procesos separados para recopilar y validar documentos.
📄 Genera y administra documentos
A partir de la información recopilada puedes generar documentos y reportes adaptados a las necesidades de tu empresa.
Puedes:
Crear PDFs personalizados.
Configurar el diseño de tus documentos.
Generar reportes automáticamente.
Enviar reportes por correo electrónico.
Descargar documentos de forma individual o masiva.
Exportar información para continuar trabajando con ella.
Así, los datos recopilados en terreno pueden convertirse automáticamente en documentos útiles para clientes, supervisores, auditorías y otros procesos internos.
📊 Analiza la información de tu operación
Toda la información recopilada queda centralizada para que puedas supervisar y analizar tus operaciones.
DataScope permite:
Consultar dashboards.
Visualizar indicadores.
Generar gráficos.
Exportar información en Excel.
Generar reportes.
Analizar tus datos mediante Pregúntale a DataScope.
Con Pregúntale a DataScope puedes consultar la información de tu operación utilizando lenguaje natural y obtener respuestas a partir de los datos registrados en la plataforma.
🔗 Integra DataScope con otras herramientas
Puedes conectar DataScope con otras plataformas para automatizar el flujo de información y evitar la carga manual de datos.
Entre las opciones disponibles se encuentran:
API
Webhooks
Google Sheets
Zapier
Microsoft Power Automate
Power BI
Looker Studio
MySQL
PostgreSQL
BigQuery
Microsoft SQL Server
Esto permite enviar información desde DataScope hacia otros sistemas o incorporar datos externos a tus procesos.
👥 Administra usuarios y permisos
Puedes administrar los usuarios que forman parte de tu cuenta y definir qué información y funcionalidades puede utilizar cada uno.
Los permisos permiten adaptar el acceso según las responsabilidades de cada persona y mantener un mayor control sobre la información de la operación.
📋 Gestiona listas y datos de referencia
Las Listas permiten centralizar información que puede utilizarse dentro de tus formularios.
Por ejemplo:
Clientes.
Productos.
Equipos.
Sucursales.
Proveedores.
Catálogos personalizados.
De esta manera, los usuarios pueden seleccionar información existente en lugar de escribirla manualmente, reduciendo errores y haciendo más rápida la ejecución de los formularios.
🔄 Una plataforma para todo el ciclo operativo
Las funcionalidades de DataScope pueden utilizarse de forma independiente o conectarse entre sí para gestionar procesos completos.
Por ejemplo:
Organizar → Planificar → Ejecutar → Detectar → Resolver → Analizar
Puedes registrar un activo, programar una inspección, asignarla a un usuario, ejecutarla desde la aplicación móvil, detectar una falla, crear un Ticket, realizar el seguimiento de la solución y finalmente analizar los resultados.
Así, DataScope no se limita a recopilar información: permite digitalizar y gestionar todo el ciclo de una operación.
🏢 ¿Para qué tipo de operaciones puedo utilizar DataScope?
DataScope puede adaptarse a diferentes industrias y procesos, como:
Gestión de activos.
Mantenimiento preventivo y correctivo.
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Control de calidad.
Inspecciones.
Auditorías.
Órdenes de trabajo.
Facility Management.
Retail.
Construcción.
Logística.
Energía.
Manufactura.
Servicios en terreno.
🚀 Comienza a utilizar DataScope
Puedes comenzar creando una cuenta gratuita y explorar las funcionalidades disponibles para tu operación.
Ten en cuenta que algunas funcionalidades, límites y capacidades dependen del plan contratado.