Con la herramienta de Asignación de Tareas, puedes asignar formularios a tu equipo de trabajo para que sean completados en el lugar y momento deseado. Así, los miembros de tu equipo siempre sabrán cuáles son las actividades que deben realizar durante el día.
Además, es posible generar automáticamente recordatorios para que los usuarios abran sus actividades en el momento adecuado. Estas alertas o notificaciones pueden ser enviadas por correo electrónico o directamente al dispositivo móvil del usuario, indicando la fecha, hora y lugar de la tarea pendiente.
📌 ¿Cómo configurar los recordatorios?
Las notificaciones se configuran al asignar una tarea manualmente, desde la pestaña Asignar Tareas > Nueva Tarea, en la sección de "Notificación":
Existen dos tipos de alertas: Notificación en app y Email.
Notificación en app: es un aviso que se enviará directamente al dispositivo del usuario que requiera completar la tarea, se mostrará de la siguiente forma:
Email: el aviso se enviará al correo electrónico del usuario involucrado en la tarea.
Para configurarlo, puedes seguir los siguientes pasos:
Primero hacer clic en "Agregar una Notificación"
Seleccionar el tipo de alerta: Notificación en app o Email
Definir el tiempo que se enviará el mensaje para avisar al usuario, este puede ser en minutos, horas, días, semanas, meses o años.
Y hacer clic en Guardar
Automáticamente el usuario recibirá la alerta programada según la hora en que fue asignada su tarea.
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