Desde la Plataforma Web de DataScope puedes exportar información sobre las tareas asignadas a tu equipo. Puedes aplicar filtros antes de exportar para consultar las tareas de un período, usuario, formulario o estado específico.
💡 ¿Qué quiero exportar?
Si necesitas... | Haz esto |
Exportar el listado de tareas asignadas a Excel | Usa el botón Exportar en Asignar Tareas, como se explica en este artículo |
Mantener tus tareas actualizadas automáticamente en una planilla | Usa la integración con Google Sheets |
Exportar las respuestas de los formularios completados | Usa Exportar en Inicio |
Para conocer cómo exportar las respuestas, consulta: ¿Cómo ver y exportar respuestas desde la Plataforma Web?
Para conocer cómo conectar tus tareas con una hoja de Google, consulta: ¿Cómo integrar mis tareas asignadas a Google Sheet?
📤 Pasos para exportar las tareas asignadas
Ingresa a la Plataforma Web de DataScope.
Ve a Asignar Tareas.
Utiliza los filtros disponibles para seleccionar las tareas que deseas incluir en la exportación. Puedes filtrar por Fecha, Lugar, Formulario, Estado, Usuarios, Activos, Origen o ID tarea.
Revisa los resultados para confirmar que corresponden a la información que necesitas.
Selecciona Exportar.
En la ventana Exportar tareas asignadas, revisa el rango de fechas que se exportará. Puedes cambiar el Nombre del archivo antes de exportar.
Selecciona Exportar para generar el archivo Excel (.xlsx).
📌 Importante: la exportación incluye las tareas cuya fecha de ejecución esté dentro del rango de fechas aplicado, y considera los filtros que hayas aplicado. Antes de exportar, revisa el período y los criterios seleccionados para asegurarte de incluir las tareas correctas.
Por defecto, Asignar Tareas muestra un rango de 15 días. Si necesitas más tareas, amplía el filtro Fecha antes de exportar.
📋 ¿Qué información puedo exportar?
La exportación permite consultar detalles de las tareas asignadas, como la fecha de asignación, el usuario responsable, el Lugar y la fecha prevista para completar la tarea.
La información disponible dependerá de los datos registrados para cada tarea.
Para conocer los estados de las tareas, consulta la sección sobre monitoreo en: ¿Cómo asignar una tarea a un usuario en DataScope?
❓ Preguntas frecuentes
¿En qué formato se exporta la lista de tareas? En un archivo Excel (.xlsx).
¿Puedo cambiar el nombre del archivo? Sí. La ventana Exportar tareas asignadas te permite cambiar el nombre del archivo antes de exportar.
¿Qué tareas incluye el archivo? Las tareas cuya fecha de ejecución esté dentro del rango de fechas aplicado en el filtro Fecha, y que cumplan los demás filtros que hayas aplicado.
Falta una tarea en el archivo, ¿por qué? Revisa el rango del filtro Fecha, ya que por defecto se muestran 15 días, y que no tengas otros filtros aplicados, como Estado, Usuarios u Origen.
¿Cómo exporto las respuestas de los formularios de las tareas? Las respuestas completadas están en Inicio. Consulta: ¿Cómo ver y exportar respuestas desde la Plataforma Web?
¿Puedo mantener mis tareas actualizadas en una planilla sin exportar cada vez? Sí. Con la integración con Google Sheets, las tareas se agregan a tu hoja a medida que se crean.