El Editor de Formularios de DataScope te permite crear, editar y personalizar formularios móviles de forma simple y rápida, adaptándolos a cualquier proceso operativo.
1. ¿Cómo comenzar?
Para crear o editar formularios:
Ingresa al Portal Web de DataScope
Inicia sesión con tu usuario y contraseña
2. ¿Dónde crear formularios?
Una vez dentro de la plataforma:
Dirígete a la pestaña “Formularios”
Allí podrás:
Crear un formulario desde cero con el botón “Crear”
Editar formularios de ejemplo incluidos en tu cuenta
(Opcional) usar plantillas o generación automática con IA
3. ¿Cómo funciona el Editor de Formularios?
El editor fue diseñado para ser intuitivo y flexible, permitiéndote crear formularios en pocos pasos.
Elementos principales:
Nombre del formulario
Ubicado en la parte superior izquierda. Define el nombre del formulario.Agregar preguntas
Usa el botón “+” o “Agregar nueva pregunta”
Tipo de pregunta
Puedes elegir entre distintos tipos (texto, selección, foto, firma, etc.)
Duplicar preguntas
Ideal para ahorrar tiempo al repetir estructuras
Estructura del formulario
Visualiza y navega por el formulario desde el menú lateralGuardar cambios
Haz clic en “Guardar formulario” para no perder avances
4. Configuración de cada pregunta
Dentro de cada pregunta puedes definir:
Campos básicos
Título
Nombre de la pregunta (visible en app, PDF y exportaciones)
⚠️ No puede repetirse dentro del mismo formularioInstrucción
Texto de ayuda para el usuario (solo visible en la app)Secciones
Permiten agrupar preguntas (visible en PDF)
Acciones rápidas
Duplicar pregunta
Eliminar pregunta
Agregar una nueva pregunta debajo
5. Opciones avanzadas
Las opciones avanzadas pueden variar según el tipo de pregunta que estés utilizando.
Es decir, no todas las preguntas tienen las mismas configuraciones. Algunas opciones aparecerán o cambiarán dependiendo de cómo esté configurada la pregunta.
Por ejemplo:
Obligatorio → disponible en la mayoría de preguntas
Saltar preguntas → permite lógica condicional
Comentario, imágenes o tickets → disponible en preguntas tipo checklist
Listas relacionadas → disponible en preguntas con listas de datos
💡 Esto permite adaptar cada pregunta según lo que necesites recolectar.
6. Finalizar y probar tu formulario
Cuando termines:
Haz clic en “Guardar formulario”
Prueba tu formulario desde:
📱 App móvil (recomendado)
Ideal para uso en terreno
Permite usar fotos, firma, GPS, modo offline
💻 Web
También puedes completar formularios directamente desde la plataforma web
Solo necesitas ir a Formularios > Responder
💡 Importante
Algunas funciones pueden variar entre app y web
Ej: el escáner no está disponible en web
También puedes compartir el formulario mediante un link público para responder desde cualquier navegador
💡 Buenas prácticas
Usa nombres claros y únicos para cada pregunta
Agrega instrucciones cuando sea necesario
Agrupa preguntas en secciones para mejorar el orden
Prueba siempre el formulario antes de compartirlo
✅ ¿Qué puedes crear con DataScope?
Puedes crear formularios para:
Inspecciones
Checklists
Auditorías
Órdenes de trabajo
Encuestas
Reportes
Todo totalmente personalizable según tu operación
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