Después de configurar su trigger, el siguiente paso es agregar una acción a su Zap (Action).
Una acción es un trabajo que realiza su Zap cuando se produce su evento desencadenante.
Ejemplo:
Cuando se realiza un formulario de inspección y falla, asigne una nueva tarea para la misma ubicación y usuario para la próxima semana. La acción es asignar una nueva tarea.
📌 Detalles de la integración de DataScope con Zapier - Actions
A continuación se detallan algunos ejemplos de actions de Zapier utilizadas en DataScope:
➡️ Assign Task
Esta acción le permite asignar una nueva tarea en DataScope.
-Parámetros:
*Form Name: Formulario para asignar una tarea
*User Email: Identificar al usuario que necesita para realizar la tarea.
*Location Name: Asignar a una ubicación específica o crear una nueva.
Location Address: Actualice o cree la dirección de la ubicación. Si está en blanco conservará la dirección anterior.
Task Instruction: Definir una instrucción interna para el usuario móvil.
Task Date: Defina la fecha en que se debe realizar la tarea.
Assign ID: Defina una ID personalizada para la tarea asignada para la trazabilidad. Si está en blanco se generará automáticamente.
-Ejemplo:
Cuando se realiza un formulario de inspección y falla, asigne una nueva tarea para la misma ubicación y usuario para la próxima semana:
➡️ Change Form Status
Esta acción le permite cambiar el estado de una respuesta de formulario
-Parámetros:
Form Status: Seleccione el estado definido en la plataforma (en esta sección).
Form Name: Identificar el nombre del formulario.
Form Code: Código del formulario.
-Ejemplo:
Cuando algún valor del formulario es inferior a 0, cambie el estado del formulario como rechazado.
➡️ Modify Form Answer
Esta acción le permite cambiar una respuesta existente o crear una nueva para cualquier envío.
-Parámetros:
*Form name: Seleccione el formulario para modificar
*Form Code: Seleccione el código para identificar el envío.
*Question Name: Seleccione el nombre de una pregunta ya existente en el formulario o una nueva.
*Question Value: Seleccione el valor de esa pregunta.
-Ejemplo:
Cuando se realiza un nuevo envío, genere un nuevo valor con una fórmula personalizada: https://zapier.com/app/editor/template/209590
Estas y otras actions preconfiguradas están disponibles en: https://www.mydatascope.com/es/integrations
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