DataScope es una plataforma para digitalizar y gestionar procesos operativos. Puedes organizar tus activos y lugares, planificar tareas, ejecutar trabajos en terreno, gestionar incidencias, recopilar información y analizar los resultados de tu operación.
En lugar de utilizar diferentes herramientas para cada etapa, puedes centralizar el proceso en DataScope y mantener la trazabilidad de lo que se planifica, ejecuta y detecta en terreno.
DataScope se adapta a diferentes tipos de operaciones y necesidades. Algunos ejemplos son:
Área | Ejemplos de procesos |
🔍 Inspecciones y auditorías | Seguridad, calidad, instalaciones, cumplimiento |
🔧 Mantenimiento y activos | Equipos, vehículos, instalaciones, mantenimiento preventivo y correctivo |
📋 Operaciones en terreno | Órdenes de trabajo, servicios, visitas técnicas, entregas |
🚨 Incidencias y hallazgos | Fallas, desviaciones, problemas y seguimiento |
🏭 Calidad y cumplimiento | Controles de calidad, auditorías y verificaciones |
👷 Seguridad y supervisión | Checklists, supervisiones, incidentes y EPP |
✍️ Evidencias y firmas | Firmas, fotografías, ubicación y aprobaciones |
📊 Gestión y análisis | Dashboards, reportes, exportaciones e integraciones |
A continuación, conoce algunos de los principales procesos que puedes digitalizar con DataScope.
🔍 Inspecciones y auditorías
Digitaliza inspecciones y auditorías para verificar que tus equipos, instalaciones y procesos cumplan con los estándares definidos.
Puedes utilizar DataScope para:
Inspecciones de seguridad.
Auditorías internas o externas.
Inspecciones de instalaciones.
Supervisiones en terreno.
Control de cumplimiento.
Inspecciones de calidad.
Durante la ejecución puedes registrar fotografías, firmas, ubicación, códigos QR o de barras y otros datos necesarios como evidencia del proceso.
🔧 Mantenimiento y gestión de activos
Centraliza la información de tus equipos, vehículos, herramientas, instalaciones y otros activos.
Puedes gestionar:
Mantenimiento preventivo y correctivo.
Inspecciones de equipos.
Historial de intervenciones.
Lecturas de medidores.
Fallas y reparaciones.
Mantenimiento basado en calendario o en el uso del activo.
Los activos pueden relacionarse con formularios, tareas, mantenimientos y tickets, permitiendo mantener su información e historial en un mismo lugar.
📋 Órdenes de trabajo y servicios en terreno
Planifica y asigna trabajos a tus equipos para controlar qué debe hacerse, cuándo, dónde y quién debe ejecutarlo.
Por ejemplo:
Órdenes de trabajo.
Órdenes de servicio.
Instalaciones.
Visitas técnicas.
Servicios en terreno.
Entregas.
Supervisiones.
Puedes programar tareas puntuales o recurrentes, asignarlas a usuarios o grupos y configurar notificaciones y recordatorios.
🚨 Gestión de incidencias y hallazgos
Cuando durante una inspección o tarea se detecta una falla, desviación o problema, puedes registrarlo y darle seguimiento.
Con los Tickets puedes:
Registrar la incidencia.
Asociarla a un activo.
Asignar un responsable.
Definir prioridades.
Hacer seguimiento del avance.
Registrar las acciones realizadas.
Cerrar la incidencia manteniendo su trazabilidad.
Así, el proceso no termina cuando se detecta un problema: también puedes gestionar y documentar su resolución.
🏭 Control de calidad y cumplimiento
Digitaliza los controles necesarios para asegurar la calidad de tus procesos y productos.
Puedes crear procesos para:
Control de calidad.
Control de producción.
Verificación de estándares.
Liberación de productos.
Inspecciones de recepción.
Auditorías de cumplimiento.
La información queda centralizada y disponible para su consulta, seguimiento y análisis.
👷 Seguridad y supervisión en terreno
Digitaliza los procesos que tus equipos deben ejecutar directamente en terreno.
Algunos ejemplos son:
Inspecciones de seguridad.
Checklists operacionales.
Reportes de incidentes.
Control de equipos de protección personal.
Supervisiones.
Control de asistencia.
Verificación de condiciones de trabajo.
Los usuarios pueden realizar sus actividades desde la aplicación móvil y sincronizar la información cuando vuelvan a tener conexión a Internet.
✍️ Evidencias, firmas y trazabilidad
Cuando necesitas demostrar que una actividad fue realizada, aprobada o recibida, puedes incorporar evidencias y firmas directamente en el proceso.
Por ejemplo:
Recepción de servicios.
Entrega de equipos o productos.
Aprobación de trabajos.
Actas.
Inspecciones.
Procesos de auditoría.
Documentos que requieren firma electrónica.
Puedes incorporar fotografías, firmas, ubicación, códigos QR y otros datos como parte del registro.
🔄 Gestiona el proceso completo
Una de las principales ventajas de DataScope es que puedes conectar diferentes etapas de una operación.
Por ejemplo, un proceso de mantenimiento puede seguir este flujo:
Planificar → Ejecutar → Detectar → Resolver → Analizar
Puedes programar el mantenimiento de un equipo, asignar la tarea a un usuario, realizar una inspección, registrar una falla, generar un ticket para su resolución y finalmente consultar el historial y los resultados.
De esta manera, DataScope no solo permite recopilar información: también ayuda a gestionar el proceso completo y mantener su trazabilidad.
📊 Analiza y conecta la información
Una vez ejecutados tus procesos, puedes utilizar la información recopilada para supervisar y mejorar tu operación.
DataScope permite:
Consultar dashboards.
Generar reportes.
Exportar información.
Crear documentos PDF personalizados.
Descargar documentos de forma masiva.
Automatizar el envío de información.
Analizar datos mediante las herramientas disponibles en DataScope.
Integrar la información con otros sistemas mediante API y Webhooks.
Conectar con herramientas externas como Google Sheets, Zapier, Power Automate, Power BI y Looker Studio.
Así puedes llevar la información recopilada en terreno hacia las herramientas que utilizas para gestionar tu negocio.
🏢 ¿En qué industrias puedo utilizar DataScope?
DataScope puede adaptarse a diferentes industrias y tipos de operación, por ejemplo:
Construcción
Manufactura
Logística y transporte
Energía
Retail
Facility Management
Servicios en terreno
Operaciones industriales
Lo importante no es la industria, sino el proceso que necesitas digitalizar.
📋 ¿Qué tipo de formularios puedo crear?
Los formularios son una de las herramientas que puedes utilizar para digitalizar tus procesos.
Puedes crear formularios para inspecciones, órdenes de trabajo, mantenimiento, calidad, entregas, encuestas, ventas en terreno, control de asistencia y muchos otros casos.
🚀 Comienza a digitalizar tu operación
Si actualmente gestionas tus procesos con papel, planillas, fotografías, correos o diferentes herramientas, DataScope puede ayudarte a centralizar la información, automatizar tareas y tener mayor visibilidad de tu operación.