Cada activo de DataScope tiene un código QR que puedes descargar, imprimir y compartir con tu equipo.
Este código tiene dos usos:
Identificar un activo desde la aplicación móvil: permite seleccionarlo al responder un formulario compatible, sin tener que buscarlo manualmente en una lista.
Consultar la ficha pública del activo: permite que cualquier persona con el código QR o el enlace acceda a la información que hayas autorizado, sin iniciar sesión en DataScope.
1. ¿Cómo descargar el código QR de un activo?
Ingresa a Activos desde la Plataforma Web de DataScope.
Abre el activo que necesitas.
Haz clic en Compartir QR.
Selecciona Descargar QR.
También puedes descargarlo desde la ventana Configurar acceso.
Una vez descargado, puedes imprimirlo y colocarlo en el equipo para facilitar su identificación en terreno.
2. ¿Cómo utilizar el QR para identificar un activo desde la app?
Puedes escanear el código QR para seleccionar un activo al responder un formulario.
Para ello, el formulario debe tener una pregunta de selección de lista de datos vinculada a una lista que contenga activos.
Al escanear el código, podrás identificar y seleccionar el activo correspondiente sin tener que buscarlo manualmente en la lista.
3. ¿Cómo activar la ficha pública de un activo?
La ficha pública permite consultar información de un activo sin iniciar sesión en DataScope. Esta opción viene desactivada y debes habilitarla individualmente para cada activo.
Para activarla:
Abre el activo desde Activos.
Haz clic en Compartir QR > Configurar acceso.
Activa la opción Acceso público.
En Contenido público, selecciona la información que quieres mostrar.
En Documentos del activo, selecciona los documentos que deseas publicar.
Revisa la vista previa para comprobar cómo se verá la ficha desde un celular.
Haz clic en Confirmar.
Importante: cualquier persona que tenga el código QR o el enlace podrá consultar la información publicada. Revisa cuidadosamente qué datos y documentos autorizas antes de activar el acceso público.
4. ¿Qué información se muestra en la ficha pública?
La ficha siempre muestra los siguientes datos básicos del activo:
Foto.
Nombre.
ID.
Tipo de activo.
Lugar.
Descripción.
Además, en Contenido público, puedes elegir si quieres mostrar:
Detalles del activo.
Respuestas de formulario.
Tareas completadas.
Últimas lecturas de medidores.
Planificaciones.
Tickets cerrados.
La disponibilidad de algunas opciones puede depender de la configuración del activo o de las funciones disponibles en la cuenta.
¿Qué ocurre si publicas respuestas de formularios?
Si habilitas Respuestas de formulario, la ficha pública puede mostrar las respuestas y el documento PDF correspondiente a cada una.
Ten presente que algunos PDF pueden incluir el nombre de la persona que respondió el formulario. Antes de publicar esta información, revisa los documentos y asegúrate de que no contengan datos que no quieras compartir públicamente.
¿Puedo elegir qué documentos del activo mostrar?
Sí. En Documentos del activo, puedes seleccionar individualmente los documentos que quieres publicar.
La ficha pública organiza la información en las pestañas Actividad, Detalles y Medidores, y permite buscar información dentro de cada bloque.
La ficha no muestra directamente las personas relacionadas con el activo, por ejemplo, quién reportó un ticket, quién intervino o quién tiene acceso. Sin embargo, los PDF de las respuestas publicadas pueden incluir el nombre de quien respondió.
5. ¿Cómo desactivar la ficha pública?
Si ya no quieres que otras personas consulten la información del activo sin iniciar sesión:
Abre el activo desde Activos.
Haz clic en Compartir QR > Configurar acceso.
Desactiva Acceso público.
Haz clic en Confirmar.
Al desactivar el acceso público, la ficha dejará de estar disponible para las personas que escaneen el código o accedan mediante el enlace.
Importante: desactivar el acceso público no elimina los archivos que otras personas hayan descargado previamente.
En el menú Compartir QR también encontrarás la opción Desactivar QR. Esta opción es distinta de desactivar el acceso público, por lo que debes elegir la acción según lo que necesites hacer.
6. ¿Cuándo conviene utilizar el código QR y la ficha pública?
Algunos ejemplos de uso son:
Identificación en terreno: colocar un QR en una máquina para que el personal la seleccione rápidamente al completar un formulario.
Consulta de información técnica: permitir que el personal autorizado consulte los detalles y documentos publicados de un equipo.
Seguimiento de actividades: facilitar la consulta de tareas completadas, lecturas de medidores o planificaciones publicadas para un activo.
Consulta por personas externas: compartir información de un equipo con personas que no tienen una cuenta de DataScope.
Consideraciones de seguridad
Antes de activar el acceso público, recuerda:
Cualquier persona que tenga el QR o el enlace puede consultar la información publicada.
Publica únicamente los datos y documentos que quieras compartir.
Revisa los PDF de las respuestas para comprobar si incluyen nombres u otros datos que no deban ser públicos.
Si desactivas el acceso público, los archivos descargados previamente por otras personas seguirán estando en su poder.