La visualización de las respuestas de los formularios se realiza desde la sección Inicio de la plataforma web. Desde allí puedes filtrar las respuestas que deseas consultar o exportar.
📄 Exportar respuestas en PDF
Para descargar los formularios en formato PDF:
Aplica los filtros necesarios para seleccionar las respuestas que deseas exportar.
Haz clic en Exportar.
En Formato de descarga, selecciona Documentos PDF.
Haz clic en Descargar ZIP.
Importante: La exportación incluirá únicamente las respuestas que coincidan con los filtros aplicados en la tabla.
¿Cómo funciona la descarga?
Descarga directa: Los documentos PDF se descargan en un único archivo ZIP.
Progreso en tiempo real: Mientras se generan los archivos, podrás ver el porcentaje de avance en la parte superior de la plataforma y continuar utilizando DataScope con normalidad.
Descarga automática: Cuando el proceso finalice, la descarga comenzará automáticamente.
Notificaciones: Si cierras la pestaña o la descarga no se completa, el archivo permanecerá disponible en la sección Notificaciones, para que puedas descargarlo más tarde.
📌 Exportar Excel con documentos PDF
La opción Excel con documentos PDF genera un archivo Excel que incluye un enlace de descarga para el PDF de cada respuesta.
Este formato es útil cuando necesitas trabajar primero con la información en Excel y descargar únicamente algunos documentos PDF.
Consideraciones importantes
El Excel incluirá un enlace individual para descargar el PDF de cada respuesta.
Los enlaces permanecen disponibles para que puedas descargar los documentos cuando los necesites.
En la exportación de PDF, solo se exportaran los datos de la página que está visualizando en el Inicio, por lo que tendrá que posicionarse en cada página que desee exportar.
Nota: Si deseas descargar todos los documentos PDF en un solo archivo, utiliza la opción Documentos PDF en ZIP.
📌 Integración DataScope - Zapier para Google Drive
También es posible automatizar y guardar los pdfs generados en una carpeta de Google Drive mediante Zapier*, puedes ver el paso a paso en el siguiente vídeo:
*Zapier es una herramienta externa que permite la conexión entre diferentes plataformas, no está incluida en nuestros planes o servicios.