Si una solicitud de Firma Electrónica requiere la aprobación de varias personas, puedes crear un grupo de firmantes y definir cuántos de ellos deben firmar para que el proceso continúe.
Esta configuración es útil cuando los integrantes de un equipo trabajan por turnos o cualquiera de ellos puede realizar la firma.
¿Qué es el quórum?
El quórum es la cantidad mínima de integrantes de un grupo que deben firmar para que la solicitud avance al siguiente paso.
Ejemplo: si un grupo tiene 5 firmantes y configuras "Al menos 3 deben firmar", la solicitud continuará automáticamente cuando 3 personas hayan firmado.
📌 ¿Cómo configurar la cantidad mínima de firmas?
Abre el configurador de Firma.
Crea una nueva solicitud o edita una existente.
Agrega un grupo con dos o más firmantes.
Sobre el grupo aparecerá el control "Al menos [N] deben firmar".
Utiliza los botones + y − para definir la cantidad mínima de personas que deberán firmar.
Guarda la configuración.
Nota: El control "Al menos [N] deben firmar" solo aparece cuando el grupo tiene más de un firmante. Si el grupo tiene un único integrante, ese firmante deberá completar la firma para continuar.
📌 ¿Qué ocurre cuando se alcanza la cantidad mínima de firmas?
Una vez que el grupo alcanza la cantidad de firmas configurada:
La solicitud avanza automáticamente al siguiente grupo o al siguiente paso del flujo.
Los integrantes del grupo que aún no habían firmado dejan de ver la solicitud como pendiente.
Esos usuarios ya no recibirán recordatorios para firmar esa solicitud.
Si cualquiera de los firmantes rechaza la solicitud, el proceso completo de firma se cancelará, tal como ocurre actualmente.
📌 ¿En qué tipos de firma está disponible?
La configuración de la cantidad mínima de firmas está disponible tanto para:
Secuencia de firmas, donde cada grupo firma en el orden definido.
Firma simultánea, donde todos los firmantes reciben la solicitud al mismo tiempo.
En ambos casos, la solicitud continuará automáticamente cuando el grupo alcance la cantidad mínima de firmas configurada.