La Planificación de Tareas permite crear grupos de tareas recurrentes y asignarles una frecuencia definida. Al completarse cada ciclo, las tareas se vuelven a generar automáticamente para el siguiente período, sin necesidad de crearlas manualmente.
Es ideal para procesos que se repiten con regularidad, como auditorías, inspecciones de rutina, capacitaciones o rondas operacionales.
📌 Vista principal del módulo
Al ingresar al módulo de Planificaciones, verás un resumen con cuatro contadores en la parte superior:
Atrasadas — planificaciones con tareas vencidas sin completar.
Activas — planificaciones en curso.
Archivadas — planificaciones que han finalizado o fueron archivadas manualmente.
Pausadas — planificaciones detenidas temporalmente.
Debajo encontrarás el listado completo de planificaciones con las columnas: ID, Planificación, Período, Supervisor, Progreso y Estado.
Filtros disponibles
Puedes filtrar el listado por:
Estado: Todas / Activas / Pausadas / Atrasadas / Archivadas / Borradores
Fecha, Supervisor y Activo
Buscador por nombre de planificación
También puedes importar y exportar datos desde los íconos ubicados junto al buscador.
📌 Tipos de planificación
Antes de crear una planificación, es útil entender los Tipos de planificación. Son plantillas que predefinen la configuración para que no tengas que configurar todo desde cero cada vez.
Para acceder, haz clic en el botón Tipos planificación en la esquina superior derecha del listado.
Tipos disponibles por defecto
Datascope incluye los siguientes tipos predefinidos:
Auditoría en Inspección
Capacitación y formación
Mantenimiento
Ronda operacional
Planificación genérica (Sin personalizar) (Predeterminado)
Puedes editar o eliminar los tipos existentes, o crear nuevos con el botón Crear tipo +.
Crear un nuevo tipo de planificación
Al crear un tipo, defines la información que estará predefinida al momento de crear la planificación:
Campo | Descripción |
Ícono y Nombre | Identificación visual del tipo. |
Prefijo del ID | Prefijo que se añadirá al ID de cada planificación creada con este tipo. |
Supervisor | Puedes fijar un supervisor obligatorio para todas las planificaciones de este tipo. |
Frecuencia | Diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral y semestral. |
Finalización | Nunca / Por fecha / Después de N ciclos. |
Permitir modificar frecuencia | Opción para que el usuario pueda cambiar la frecuencia al crear la planificación. |
Requiere activo | Obliga a asociar un activo al crear la planificación. |
Formularios | Define qué formularios (tareas) se deben ejecutar en cada ciclo. |
Ejemplo: Un tipo Auditoría en Inspección con frecuencia cada 2 semanas y finalización después de 4 ciclos generará exactamente 8 semanas de planificación. Al completar el cuarto ciclo, la planificación se archiva automáticamente.
📌 Cómo crear una planificación
La creación se realiza en 2 pasos.
Paso 1 — Configuración general
Haz clic en Crear + en la esquina superior derecha. Se abrirá un panel lateral con los siguientes campos:
Campo | Descripción |
Tipo de planificación | Selecciona un tipo existente o usa Planificación estándar (Sin personalizar) para configurar todo libremente. |
Nombre planificación | Nombre identificador de la planificación. |
Fecha de inicio | Fecha en que comienza el primer ciclo. |
Frecuencia | Periodicidad de los ciclos (ej. Mensual, Semanal). |
Finalización | Nunca / Por fecha / Después de N ciclos. |
Supervisor | Responsable de supervisar la planificación. |
Activo | Activo asociado (si aplica). |
Haz clic en Siguiente para continuar, o en Guardar borrador para guardar sin activar.
Paso 2 — Formularios y tareas
En este paso asignas los formularios y creas las tareas del ciclo:
Haz clic en + Agregar formulario para agregar los formularios que se deben completar.
Por cada formulario agregado, haz clic en Crear tarea para configurar la tarea.
Configuración de cada tarea
Información general:
Usuarios — responsables de ejecutar la tarea.
Formulario — se hereda del formulario seleccionado.
Lugar — ubicación donde se realizará.
Activo — activo, si corresponde.
Descripción y Tareas a realizar — instrucciones adicionales.
Fecha y hora:
Día de ejecución en el ciclo — define en qué día del ciclo debe ejecutarse la tarea (ej. día 1 de 7).
Hora de ejecución — hora exacta en que la tarea estará disponible.
Duración de la tarea en horas — ventana de tiempo disponible para completarla.
El sistema muestra una previsualización del Ciclo 1 y cuándo se reprogramará en el Ciclo 2.
Permitir responder después de la fecha límite — si se desactiva, la tarea quedará como incompleta una vez vencida.
Programar envío — define con cuánta anticipación se notifica al responsable (al inicio, 1 día antes, 3 días antes, etc.).
Participación:
Obligatoria — todos los usuarios asignados deben responder.
Voluntaria — los usuarios pueden aceptar o rechazar la tarea.
Recordatorios:
Configura notificaciones automáticas antes del vencimiento: 15 min, 30 min, 1 hora, 1 día, 3 días o 1 semana.
Una vez configurada la tarea, haz clic en Crear. Luego haz clic en Crear en el panel principal para activar la planificación.
📌 Detalle de una planificación
Al abrir una planificación desde el listado, verás:
Nombre e ID de la planificación, junto con su estado actual (ej. Atrasada).
Navegación por ciclos — puedes avanzar o retroceder entre ciclos con las flechas (ej. Semana 1 de 2, 9 jun. 2026 – 16 jun. 2026).
Barra de progreso — muestra el porcentaje de tareas completadas en el ciclo actual (ej. 0/1 tareas completadas — 0%).
Información general — Tipo, Período, Activo y Supervisor asignado.
Botones de acción — Pausar y Archivar la planificación.
Tareas del plan
El listado de tareas muestra las columnas: ID, Formulario, Usuario, Fecha de inicio, Estado y Respuestas.
Puedes filtrar por: Todas / Asignadas / Aceptadas / Completas / Incompletas / Rechazadas / Usuarios.
Si necesitas agregar una tarea que no estaba contemplada, usa el botón + Nueva tarea (las opciones de formulario estarán filtradas según el tipo de planificación).
¿Cuándo comienza el siguiente ciclo?
Importante: Lo que determina el inicio del siguiente ciclo es la fecha de término, no el porcentaje de completitud.
Esto significa que aunque todas las tareas estén completadas al 100%, el nuevo ciclo no se genera de inmediato. El sistema espera a que se cumpla el período definido para crear automáticamente las tareas del siguiente ciclo.
📌 Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no completo todas las tareas antes de que termine el ciclo? Las tareas incompletas quedan registradas con estado Incompleta. El sistema igualmente genera las tareas del nuevo ciclo al cumplirse la fecha de término.
¿Puedo modificar una planificación activa? Sí. Puedes agregar tareas desde el detalle de la planificación con el botón + Nueva tarea. Las opciones estarán filtradas según el tipo de planificación.
¿Qué ocurre cuando se agotan los ciclos definidos? La planificación se archiva automáticamente. Puedes consultarla en el listado filtrando por Archivadas.
¿Puedo pausar una planificación temporalmente? Sí. Desde el detalle de la planificación, usa el botón Pausar. La planificación quedará en estado Pausada y no generará nuevos ciclos hasta que la reactives.
¿Puedo guardar una planificación sin activarla todavía? Sí. Durante la creación, usa el botón Guardar borrador en cualquiera de los dos pasos. Podrás activarla más tarde desde el listado filtrando por Borradores.
¿Puedo crear planificaciones sin un tipo predefinido? Sí. Al seleccionar Planificación estándar (Sin personalizar), todos los campos quedan disponibles para configurarse libremente sin restricciones.