¿Qué son los Activos?
El módulo de Activos en DataScope te permite registrar, monitorear y gestionar de forma centralizada tus activos físicos (equipos, herramientas, vehículos, instalaciones, entre otros).
Con esta funcionalidad podrás concentrar la información de tus activos y su uso en un solo lugar, logrando un control más eficiente, trazable y actualizado en tiempo real.
¿Qué puedes hacer con los Activos?
Centralizar información: cada activo cuenta con un historial único donde se registran sus usos, inspecciones, mantenimientos y fallas.
Monitorear disponibilidad y uso: registra datos como horas de uso (horómetro) para conocer el estado y desgaste de cada activo.
Reducir trabajo manual: toda la gestión queda en DataScope, evitando depender de archivos externos (como Excel).
Cómo crear Activos
Existen dos formas de creación:
Carga manual
Desde la interfaz de DataScope, ideal para registrar activos individuales o realizar ajustes puntuales.Carga masiva
A través de una plantilla en Excel que te permite registrar varios activos de una sola vez, especialmente útil en la configuración inicial.
Campos principales de un Activo
Al momento de registrar un activo, podrás completar los siguientes campos:
Nombre: identificación principal del activo.
Identificador único: puede ser patente, número de serie o un código interno.
Usuarios y/o grupos autorizados: define quiénes pueden operar, inspeccionar o mantener el activo.
Descripción (opcional): detalles adicionales del activo.
Medidor (Horómetro): campo único por activo que permite registrar las horas acumuladas de uso.
Ejemplo de uso del medidor (horómetro)
Imagina que registras un activo:
Nombre: Excavadora Caterpillar 320
Identificador único: CAT320-5678
Usuarios autorizados: Equipo de Mantenimiento
Descripción: Maquinaria pesada utilizada en obras de movimiento de tierra.
Medidor (Horómetro): 2.450 horas de uso
Cada vez que completes un formulario de inspección o mantenimiento, podrás actualizar el horómetro con las nuevas horas de uso de la excavadora. Así, el sistema llevará un control acumulado y actualizado en tiempo real del desgaste de esa máquina.
Actualización y trazabilidad
Los activos se pueden actualizar de dos maneras:
Automáticamente, desde formularios que contengan campos vinculados al activo.
Manualmente, editando la información directamente en la plataforma.
Cada modificación queda registrada en el historial del activo, incluyendo las actualizaciones del horómetro. Esto permite tener siempre una trazabilidad completa y facilitar auditorías o controles internos.
⚠️ Nota: los activos y sus medidores pueden eliminarse, pero todas las acciones quedarán registradas para fines de auditoría.
ℹ️ Importante
Esta es una versión beta del módulo de Activos y estará disponible de forma gratuita hasta el lanzamiento de la siguiente versión. A partir de esa actualización se aplicará la nueva estructura de precios correspondiente.
👉 Ten en cuenta que, si estás en el plan gratuito, la cantidad de activos que podrás gestionar estará restringida, permitiéndote tener hasta 4 activos habilitados. En caso de que crees más de 4, la funcionalidad quedará bloqueada hasta que realices el pago correspondiente.
👉 Próximamente, en la siguiente versión del módulo, podrás disfrutar de nuevas funcionalidades como:
Múltiples medidores por activo.
Conexión con lugares y hallazgos.
Distintos tipos de activos con campos personalizados.
👉 Con el módulo de Activos en DataScope, tu empresa obtiene un mayor control operativo, reduce errores y mejora la eficiencia en la gestión de sus recursos físicos.