El módulo de Capacitaciones de DataScope, también conocido como EduScope, permite crear evaluaciones de conocimiento para tu equipo y medir sus resultados directamente desde la plataforma.
Puedes crear la evaluación con ayuda de IA o desde cero, personalizarla y compartirla con los participantes mediante un enlace, correo electrónico o código QR.
🎓 ¿Para qué puedo utilizar Capacitaciones?
Puedes utilizar el módulo para evaluar los conocimientos de tu equipo en diferentes áreas y procesos de tu organización. Por ejemplo:
Seguridad y Salud en el Trabajo: procedimientos de emergencia, uso de equipos de protección o protocolos de seguridad.
Industria alimentaria: buenas prácticas de manufactura, manipulación de alimentos o prevención de contaminación cruzada.
Procesos internos: procedimientos, políticas y conocimientos específicos de tu organización.
Capacitación de nuevos colaboradores: evaluación de conocimientos después de una capacitación.
🤖 ¿Cómo crear una evaluación?
1. Elige cómo empezar
Al crear una nueva evaluación, puedes elegir entre dos opciones:
Crear con IA: describe mediante una instrucción qué contenido quieres evaluar, y DataScope genera las preguntas automáticamente.
Evaluación en Blanco: arma la evaluación desde cero, agregando cada pregunta manualmente.
2. Define el título y agrega las preguntas
Si elegiste Evaluación en Blanco, comienza ingresando el Título de la Evaluación y luego agrega tus preguntas con Agregar Nueva Pregunta. Si generaste las preguntas con IA, podrás revisarlas y editarlas de la misma forma.
3. Personaliza cada pregunta
Dentro de cada pregunta puedes configurar, por cada opción de respuesta:
El texto de la opción.
La puntuación que otorga esa opción específica.
Comentarios de retroalimentación para explicar por qué la respuesta es correcta o incorrecta.
Archivos adjuntos.
Habilidades asociadas, mediante el botón de Gestión de Habilidades: puedes etiquetar cada opción con una o más habilidades relacionadas al tema evaluado (por ejemplo, "manejo de extintores" o "protocolos de emergencia").
Estas habilidades son las que luego se reflejan en los resultados como habilidades destacadas y áreas a mejorar. DataScope las calcula según qué opciones (y por lo tanto qué habilidades) respondió bien o mal cada participante.
4. Configura la evaluación
En la pestaña Configuración puedes personalizar:
Pedir un identificador extra: solicita un dato adicional al participante, como su número de empleado.
Aleatorizar el orden de las preguntas.
Mostrar Retroalimentación después de cada pregunta.
Descripción de la evaluación e Instrucciones de la evaluación.
Enlace del Video Introductorio.
Subir Documento PDF con material de apoyo.
Tiempo en minutos para completar la evaluación.
5. Comparte la evaluación
Desde Compartir, puedes elegir entre dos formas de enviar la evaluación:
Compartir por Correo Electrónico.
Compartir por Enlace: genera un link directo y un código QR para que los participantes accedan desde su dispositivo.
📌 Si activas la opción Evaluación Privada, la evaluación no será pública y no podrá compartirse mediante enlace ni código QR, en ese caso, deberás compartirla por correo electrónico.
📊 ¿Cómo consultar los resultados?
Los resultados se registran en DataScope y pueden consultarse en la pestaña Resultados después de que los participantes completen la evaluación. Puedes revisar información como:
Identificación del participante.
Puntuación obtenida.
Hora de inicio.
Si la evaluación fue finalizada.
Cantidad de respuestas correctas e incorrectas.
Habilidades destacadas y áreas a mejorar, según las habilidades que hayas asociado a cada pregunta.
Esta información te permite identificar los conocimientos que están bien desarrollados y aquellos que requieren mayor refuerzo.
Los resultados también pueden exportarse para realizar análisis adicionales o utilizarlos en otras herramientas.
💡 Ejemplo
Supongamos que necesitas evaluar a un equipo sobre procedimientos de seguridad.
Puedes crear una evaluación con Crear con IA, usando una instrucción como:
"Crea una evaluación de 10 preguntas sobre procedimientos de emergencia y uso correcto de equipos de protección para trabajadores de una planta industrial."
DataScope generará las preguntas y luego podrás revisarlas, asociar habilidades a cada opción de respuesta, ajustar la puntuación y configurar la evaluación antes de compartirla con tu equipo.
📌 Importante
La información y las opciones disponibles pueden variar según la configuración y las funcionalidades habilitadas en tu cuenta.
Si necesitas ayuda para utilizar el módulo de Capacitaciones, puedes contactar al equipo de Soporte de DataScope.